數位化流程

一、數位影像製作

在數位化工作實踐方面，清華大學圖書館累積了許多相關經驗。清華大學圖書館以往所執行過的數位典藏計畫案包括：93-97 年度「葉榮鐘全集、文書、及文庫數位資料館」、98 年度「日治時期日人與台人書畫」。本計畫根據清華大學圖書館執行數位典藏計畫之豐富經驗，徵聘相關人員進行以下工作步驟：

制訂數位影像製作相關規範：進行文物掃描工作之前，本計畫先制訂掃描作業標準化流程，並培訓相關人員操作流程，以期提升工作效率並維持數位化影像品質穩定。
數位化影像掃描製作與剪輯：本計畫運用Microtek Scan Maker 9800XL 平台式掃描器進行掃描工作，並使用典藏級標準影像檔規格（規格為：全彩、24 位元、解析度600dpi 的TIF 檔）儲存。而在影像檔處理方面，本計畫則使用威力導演等專業剪輯軟體加以剪裁、修整，並加上字幕，輸出成為便於觀賞的mpeg檔案。
數位影像檢驗與修整：依據制訂的標準化作業流程——「影像檢驗作業程序與規範」逐漸檢驗及修整已掃描完成之圖檔與剪輯完畢之影像檔，並再次確認內容與典藏號是否相符。
數位化影像轉檔及備份：圖檔修整完畢後，將典藏級之600dpi TIF 檔批次轉換成網路瀏覽級之JPEG 檔（150dpi）。並將製作完成之影像檔燒錄成光碟，並傳輸至磁碟陣列備份。

二、內容分析

本計畫之捐贈文物多為手稿、信件與剪報類。因此必須經由內容分析相關工作，將其辨識、整理、分類、撰寫摘要，俾使有利於大眾閱覽、利用並研究。此外，由於紀剛先生與其友人使用地下工作化名發表作品或撰寫信件，因此亟需研究人員協助判斷與確認。故而，內容分析之工作在本計畫中更形重要。本計畫以提供學術研究作為首要的考量，以此作本計畫之基本定位並開啟內容分析之工作。基於此要點，本計畫內容分析之工作內容要點與進行步驟如下：

根據文物外部性質進行分類：本計畫根據文物之外部形式與性質，將其整理為六大類：
- 手稿類：包含紀剛先生手書之稿件與筆記（例如：《滾滾遼河》創作手稿、創作《滾滾遼河》筆記、《做一個完整的人》等長篇手稿）。
- 書信類：包含紀剛先生與東北黨務系統工作者及友人之通信與明信片，其中包括東北黨務系統負責人羅大愚等人之來信。此外由於紀剛先生創作《滾滾遼河》之故，因此也與臺灣文壇重要作家如林海音、楊逵、葉石濤等人有所聯繫，因此本類也包括紀剛先生與作家之通信。
- 剪報類：此類包括紀剛先生在各大報章雜誌投書發表之剪報，而其議論主題亦各式各樣。由這些剪報可觀察紀剛先生對各類議題的興趣。
- 照片類：包括紀剛先生個人獨照、與親人合照，以及與友人共同合照。
- 影音類：本類包括紀剛先生與東北地下工作友人的受訪影片，並依照受訪主題分割為47段影片。
- 其他類：包括紀剛先生之私人證件，以及他人所贈送的文稿與公文書等。
辨識文物、收集、考證文物相關背景與資料：由相關領域研究人員組成「內容分析小組」，針對以上六大類文物進行研究：
- 辨識文物內容：由於本計畫之文物多為手寫稿件，因此需要研究人員協助辨識內容，才得以進行文物之初步分類與分析之工作。
- 建立文物架構表：廣泛收集資料進行文物時代背景之考證，以作為文物架構表之基礎。確立分類架構表後，開始對文物進行細部主題分類，以此奠定數位典藏工作之基礎。
- 文物基本背景分析：考證手稿、信件等類寫作的時間地點、以及藏品本身所具之研究價值與特色。
根據收藏文物之內容撰寫相關說明：
- 件名標題制訂：由於本年度所申請之藏品多屬手稿與信件之類，有些手稿尚無明確之標題款目，因此需要相關領域之研究人員核對資料內容、形式詳細劃分歸類並建置定名原則。
- 撰寫範圍與摘要：針對各件藏品之內容價值、外部基本資料（包括藏品時間、地點）撰寫內容摘要，俾使大眾瞭解藏品之基本資料與其價值。
- 選取關鍵字：配合「範圍與摘要」選取人、事、時、地、物等類關鍵詞，俾使研究人員與公眾便於搜尋與利用。

三、制訂metadata欄位與著錄規範

由於本計畫藏品類型眾多繁複，因此需要制訂完善的metadata格式才得以充分展現藏品之特色。本計畫與中央研究院後設資料組合作設計適當欄位與著錄規範，俾利使用者便於檢索相關資料。本計畫藏品欄位設計與著錄規範如下：

標題：本計畫藏品資源的標題名稱。
識別碼：本計畫藏品在資料庫中的識別碼。
創作者：本計畫藏品資源之創作者。
創作日期：本計畫藏品資源之創作日期。
實體類型：本計畫藏品資源的外部實體類型，包括手稿、書信、剪報期刊、影音、照片、其他等六大類。
型式：本計畫藏品資源符合DCMI控制詞彙的實體型式類別，其中包括文字合集、動態圖像等詞彙，以定義本計畫藏品資源的型式。
主題：包括藏品之主題類別、人名資訊、關鍵字，俾使研究者便於檢索。
內容摘要：藏品資源的內容摘要，其著錄規範詳見前述之內容分析工作。
數位檔連結：本計畫藏品資源之數位檔案連結，使用者可點選觀看藏品內容。
貢獻者：本計畫藏品之捐贈者。
保存現況：描述本計畫藏品之保存狀況。
格式：本計畫藏品資源之格式類型與格式內容，如手稿類使用「頁數」做為格式單位、影音類使用「時間」做為格式單位。
附件：由於本計畫藏品之書信含有附件，因此需要以附件欄位表示之。

四、建置資料庫與檢索介面

數位資料庫與檢索介面之建置，為數位典藏之重要環節。結合數位影像製作與內容分析之成果後，本計畫建置資料庫與檢索介面，免費開放供公眾使用。為使數位化成果獲得完善之管理與呈現，後設資料欄位(metadata)與資料庫系統設計必須妥善規劃，並視其實際運作情形及數位化之累積持續進行改善與擴充。後設資料欄位部分，本計畫根據與中央研究院後設資料組合作之成果，並根據文物特性規劃完善之欄位。關於資料庫系統介面部分，本計畫沿襲98年度計畫所採用之美國麻省理工學院所開發的Dspace系統做為本計畫之典藏平台，以便整合清華大學圖書館迄今之數位典藏計畫成果，達到永續經營的目標。

五、網站架設與網頁設計

數位典藏計畫的最終成果，必須透過完善的資訊系統設計加以連結與管理，方能展現數位化的產出效果。因此，本計畫藉由前期計畫的經驗基礎、並配合藏品的特性，設計出能完整呈現計畫成果的網頁與數位化資料庫，以期提供研究者及公眾多元性的數位資料。而計畫網站與資料庫之後續管理，則由清華大學圖書館使用機構本身的數位資源、並適時配合新技術進行維護，俾使相關科系教師便於利用與教學，以達到本計畫永續經營之目的。