提交學位論文之步驟

溫馨提醒

• 博碩士論文庫上傳指引
• 博碩士論文庫說明會錄影
• 常見問題：論文上傳與繳交
• 圖書館依申請件之「最新一次提交審核時間」依序檢核，各學期開學前 2 週為論文上傳件數高峰期，請預留充分時間上傳論文與印製紙本論文，以避免影響您的畢業時程。
• 有關學位考試、論文格式及離校手續相關問題，請洽教務處註冊組。
• 論文繳交相關問題，請聯繫總圖書館參考諮詢櫃檯：電話：03-5742995（分機 42995） / 電子郵件：ref@my.nthu.edu.tw。

論文上傳前準備

1. 論文PDF檔已依照註冊組公布之「國立清華大學研究生畢業論文格式條例」編排。
2. PDF檔不須加入浮水印與設定保全（上傳後系統會自動加入及設定）。
3. 已與指導教授討論論文公開時間及是否申請延後公開。

電子版論文提交步驟

• 步驟一：確認學位資料
  • 請確認研究生資料以及論文基本資料是否正確。
  • 欄位內容如需修改：
    • 中、英文姓名、學院名稱資料如需修改請洽註冊組。需增補英文姓名者，請攜帶護照至註冊組辦理。
    • 論文基本資料、指導教授、口試委員資料如需變更請洽系辦。完成修改後，重新登入博碩士論文庫，系統將自動擷取更新後的資料。
• 步驟二：建立書目檔及上傳全文
  • 書目資料請由論文原文複製，確保內容一致。一旦完成審核流程後，任何變更皆需申請論文勘誤。
  • 上傳PDF檔全文後，請瀏覽檔案確認系統是否已自動加入浮水印與設定保全。
  • 系統若無法自動加入浮水印可能是轉檔軟體問題，請使用正規軟體或至總圖書館使用公用電腦轉檔。
  • 請確認上傳的全文檔為通過口試後修改之最終版本，且須含指導教授推薦書及考試委員審定書，詳細論文次序請參考「國立清華大學研究生畢業論文格式條例」。
• 步驟三：確認論文公開時間和簽名
  • 根據「國立清華大學博/碩士學位考試細則」第14條，論文皆需授權公開，上傳前請先與指導教授討論。公開時間可選擇：
    • 完成審核後，立即對外公開
    • 完成審核後，六個月後公開
    • 超過六個月者，需申請延後公開
  • 如因後續研究或申請專利等考量，請提供佐證文件格式為PDF檔，內容須包含：(1)延後公開的原因以及(2)公開可能造成的影響。文件內容須在一頁以內，且不得少於100字，並由論文著作人與指導教授共同簽名。
  • 系統延後公開日期的設定，以五年內為原則，如有涉及保密合約，公開日期應在保密期限之後。延後公開日期屆滿時，如需再次延後公開，論文著作人應於屆滿前再次填寫「國立清華大學學位論文異動申請書」辦理，並經本校授權審核者審核同意。
• 步驟四：指導教授審核
  • 博碩士論文庫指導教授審核指引
  • 博碩士論文庫說明會錄影（教職員版）（指導教授審核步驟自影片20:07起）
  • 審核內容包括：
    • 論文是否依「國立清華大學研究生畢業論文格式條例」編排，內容是否符合考試委員要求？
    • 依與學生討論結果，確認論文公開日期與延後公開申請資料（亦可由教授代表填寫與上傳PDF佐證文件）
  • 審核結果將以電子郵件通知，請主動查看信箱。
• 步驟五：圖書館檢核建檔資料
  • 完成審核流程後，任何變更皆需申請論文勘誤。
  • 圖書館依最新一次提交時間依序檢核，不接受急件處理申請。每次檢核約需2個工作天，結果以電子郵件通知，請主動查看信箱。
  • 檢核項目：
    • 論文格式是否符合註冊組公布之「國立清華大學研究生畢業論文格式條例」規定
    • 浮水印與保全設定
  • 延後公開申請與佐證文件是否完備
• 步驟六：列印紙本繳交文件

  通過審核後將收到電子郵件通知，請下載並列印以下文件：

  • 論文全文
  • 學位論文授權書（清大紙本授權書、電子檔授權書，以及國家圖書館授權書已整合為一份）
  • 論文延後公開申請書（如有）
  • 延後公開之佐證文件（如有）

完成以上步驟，即完成電子版論文提交流程。

紙本繳交注意事項

• 請繳交兩本論文至總圖書館，不提供郵寄方式。
• 請依「紙本論文繳交前自我檢查項目表」逐項確認，並依論文格式條例裝訂。
  請注意：「學位論文授權書」須裝訂於書名頁後。
• 若申請延後公開，請列印已簽名之申請表，經系所主管簽章（授權章可）核准後，連同佐證資料影印一份。申請表與佐證資料正本與影本，請分別夾於兩本論文中（不須裝訂）。
• 繳交時間：正常開館日之週一至週五 08:00–12:00、13:00–17:00
  繳交地點：總圖書館一樓 4號、5號櫃檯