提交學位論文之步驟

溫馨提醒

• 博碩士論文庫上傳指引
• 博碩士論文庫說明會錄影
• 常見問題：論文繳交
• 圖書館依申請件之「最新一次提交審核時間」依序檢核，無急件處理的特例。圖書館每次檢核約需 2 個工作天，但各學期開學前 2 週常為論文上傳件數高峰期，請預留充分時間處理論文與印製紙本論文，以避免影響您的畢業時程。
• 如已通過口試，但因出國交換或實習等情形須延後至其他學期畢業，可先上傳論文，惟須於實際畢業時方可繳交紙本論文
• 有關學位考試、論文格式及離校相關問題，請洽教務處註冊組。
• 如有論文繳交相關問題，請聯繫總圖書館參考諮詢櫃檯：電話：03-5742995（分機 42995） / 電子郵件：ref@my.nthu.edu.tw。

進入「學位論文提交入口」前，請務必先確認

1. 論文PDF檔已依照註冊組公布之「國立清華大學研究生畢業論文格式條例」編排，以免檢核不通過時，須重新上傳並再次經指導教授與圖書館審核，這些步驟將影響論文審核完成時程。
2. PDF檔未加入浮水印與設定保全（避免與「博碩士論文庫」系統衝突，該系統會自動加入浮水印及設定保全）。
3. 已與指導教授討論論文公開時間及是否申請延後公開（由畢業生，或由指導教授申請並上傳所需佐證文件，分別於下方步驟三或步驟四中填寫）。

電子版論文提交流程

由「學位論文提交入口」進入「博碩士論文庫」，以您的圖書館帳號、密碼登入後，依序進行下列步驟

1. 研究生確認學位資料
   • 請確認自「學位考試平台」匯入之基本資料是否正確。
   • 如需修改，請至校務資訊系統進行後，重新登入「博碩士論文庫」，系統將自動擷取更新後資料，確保一致性。
2. 研究生建立書目檔及上傳全文
   • 書目資料請由論文原文複製，確保內容一致。
   • 上傳PDF檔全文後，請瀏覽檔案，確認系統是否已自動加入浮水印與設定保全。否則後續檢核將不通過，需回到步驟一。
   • 如無法自動加入浮水印，可能是轉檔軟體問題，請使用正規軟體，或至總圖書館使用公用電腦轉檔，以避免相容性問題。
3. 研究生進行授權，選擇論文公開時間，及申請延後公開
   • 論文皆需授權公開，上傳前請先與指導教授討論。公開時間可選擇：
     • 完成審核後，立即對外公開
     • 完成審核後，六個月後公開
     • 超過六個月者，需申請延後公開
   • 根據「國立清華大學博/碩士學位考試細則」第14條說明: 「學位論文以公開為原則，以利學術流通及分享。但涉及機密、專利事項或依法不得提供者，應檢附證明文件並經指導教授與系所主管認定，學位論文始得申請延後公開。」 因此，延後公開都需要具體佐證。若非關廠商保密或專利申請等理由，比如，涉及指導教授後續研究計畫的機密，則可能可以選擇「機密-其他」。
   • 如因後續研究或申請專利等考量，請提供佐證文件格式為PDF檔，內容須包含：(1)延後公開的原因，以及(2)公開可能造成的影響。文件內容須在一頁以內，且不得少於100字，並須由論文著作人與指導教授共同簽名。
   • 系統延後公開日期的設定，以五年內為原則，如有涉及保密合約，公開日期應在保密期限之後。延後公開日期屆滿時，如需再次延後公開，論文著作人應於屆滿前再次填寫「國立清華大學學位論文異動申請書」辦理，並經本校授權審核者審核同意。
   • 系統延後公開日期的設定，以五年內為原則，如有涉及保密合約，公開日期應在保密期限之後。延後公開日期屆滿時，如需再次延後公開，論文著作人應於屆滿前再次填寫「國立清華大學學位論文異動申請書」辦理，並經本校授權審核者審核同意。
4. 指導教授審核
   • 博碩士論文庫指導教授審核指引
   • 博碩士論文庫說明會錄影(教職員版)
   • 審核內容包括：
     • 論文是否依「國立清華大學研究生畢業論文格式條例」編排，內容是否符合考試委員要求？ 
     • 依與學生討論結果，確認論文公開日期與延後公開申請資料（亦可由教授代表填寫與上傳PDF佐證文件）
   • 審核結果將以電子郵件通知，請主動查看信箱。審核未通過，需回步驟一修正。
5. 圖書館檢核研究生建檔資料
   • 圖書館依最新一次提交時間依序檢核，不接受急件處理申請。
   • 檢核項目
     • 論文格式是否合規
     • 浮水印與保全設定是否完成
     • 延後公開申請與佐證文件是否完備
   • 每次檢核約需2個工作天，結果以電子郵件通知。若不通過，將回到指導教授審核階段，由教授決定是否退回給學生修改。
6. 研究生列印紙本繳交文件
   • 通過審核後將收到電子郵件通知。
   • 請下載並列印以下文件
     • 論文全文
     • 學位論文授權書（清大紙本授權書和電子檔授權書，以及國家圖書館授權書已整合為一張）
     • 論文延後公開申請書（如有）
     • 延後公開之佐證文件（如有）

完成以上步驟，即完成電子版論文提交流程。

紙本繳交注意事項

• 請依「紙本論文繳交前自我檢查項目表」逐項確認，並依論文格式條例裝訂。
  請注意：「學位論文授權書」須裝訂於書名頁後。
• 若申請延後公開，請列印已簽名之申請表與佐證資料，經系所主管簽章核准後，並影印一份。
• 申請表與佐證資料正本與影本，請分別夾於兩本論文中（不須裝訂）。
  兩本論文繳交至總圖書館後，將分別由清華大學圖書館與國家圖書館典藏。
• 繳交時間：週一至週五 08:00–12:00、13:00–17:00
  繳交地點：總圖書館 4 號、5 號櫃檯