論文上傳與繳交常問問題

1. 請依照註冊組公布之「國立清華大學研究生畢業論文格式條例」編排，內容順序依規定：封面、空白頁、書名頁、學位論文授權書、指導教授推薦書、考試委員審定書、中文摘要、英文摘要…等。
2. 如有需要可參考圖書館提供之學位論文格式範本，範本僅供參考。
3. 計中學習科技組訂購Overleaf (論文排版工具)，請先申請office365.nthu.edu.tw信箱帳號，不接受@gapp.nthu.edu.tw申請。

• 封面請勿編碼；
• 目次及圖表等，請以羅馬數字編碼；
• 正文以阿拉伯數字編碼。

請先點選「忘記密碼」後至信箱收信；若無收到密碼重設信件，請來電圖書館03-5742997由館方協助處理。

• 請參考提交學位論文之步驟及論文上傳指引操作手冊上傳電子論文。
• 論文上傳時僅限PDF檔，請將所有內容合併為同一份檔案上傳。
• 論文上傳後系統會自動在您的電子論文檔案中嵌入浮水印，不須自行嵌入。

• 若研究生個人資料有誤，請透過系所協助修改。
• 請注意審定書上的論文題目須與論文系統一致！未審核通過前，若審定書是正確的，請至學位考試平台修改（由校務資訊系統登入）；審核通過後請申請論文勘誤。

圖書館會依申請件「最新一次提交審核時間」依序檢核，不提供急件處理。圖書館每次檢核約需 2個工作天，但各學期開學前2週常為論文上傳高峰期，請預留充分時間處理與印製紙本論文，以避免影響您的畢業時程。

上傳論文後，若發現錯誤想要修正檔案：

• 若論文尚未送出給教授審核，可「暫存資料後」回到前一步驟進行調整。
• 若系統上顯示「在指導教授審核」，請指導教授「勾選不通過」退回再重新上傳。
• 若系統上顯示在圖書館，可致電03-5742235請館方退回。

一旦完成審核流程後，任何變更皆需申請論文勘誤。

常見退件原因有論文格式錯誤、缺頁、順序錯誤或缺繳文件等，請依照被退件時收到的郵件內容修改並重新上傳。

若論文有兩位以上指導教授，請自行與指導教授協調，由其中一位指導教授審核簽名即可。

1. 收到圖書館審核通過通知後，請直接列印系統審核通過之論文版本。
2. 論文封面請依註冊組規定封面格式，碩士論文封面為米黃色、博士論文封面為淺藍色，平裝+上光（膠膜）即可。
3. 論文書背請依註冊組規定書背格式，請印上實際辦理畢業離校當時的「畢業學年度」。
4. 論文內文可以用黑白或彩色列印、單面或雙面印刷不限，請注意浮水印須可識別。
5. 「學位論文授權書」須裝訂於書名頁後。

• 論文是否延後公開，請與指導教授討論後決定。
• 公開時間選擇延後超過六個月者，須申請延後公開並提供佐證文件。
• 佐證文件內容須包含：(1)延後公開的原因，以及(2)公開可能造成的影響，須由論文著作人與指導教授共同簽名。詳見圖書館提交學位論文之步驟網頁說明。

• 請至清華大學博碩士論文庫列印延後公開申請書及相關佐證文件，由系所主管核章（授權章可）。
• 請注意，申請書與佐證文件正本及影本各一份，需以夾附方式分別放入論文中，毋須裝訂。
• 佐證文件「正本」將由圖書館轉交國家圖書館典藏。

• 請依「紙本論文繳交前自我檢查項目表」逐項確認，並請至校務資訊系統開啟離校手續。
• 繳交兩本論文至總圖書館，將分別由清華大學圖書館與國家圖書館典藏。
• 不提供郵寄方式，請至總圖書館繳交。若無法親自繳交可以請同學/家人代為辦理繳交紙本論文。
• 繳交時間及地點：正常開館日之週一至週五 08:00–12:00、13:00–17:00；總圖書館一樓4號、5號櫃檯。

為了維持論文PDF檔案與紙本論文的一致性，圖書館不提供保全密碼。

• 如已通過口試，但因出國交換或實習等情形需延後至其他學期畢業，可先上傳論文。
• 實際畢業時繳交紙本論文：論文封面（審定書年度）、書背年份（畢業學年度）。

• 博碩士論文庫：審核通過後即可查詢。
• 圖書館館藏查詢系統：經編目建檔完成才可查詢。
• 國家圖書館之「臺灣博碩士論文知識加值系統」及館藏查詢系統：視國圖建檔時程。

• 常見之引文格式包括APA（社會科學、心理學、教育等）和 MLA（文學、藝術、人文學科等）。在文中引用時，APA使用「(作者, 年代)」，MLA使用「(作者 頁碼)」。另一種常見的格式是Chicago，它使用腳註或尾註。
• 建議先詢問指導教授或各系所規範之引文格式，無論使用何種格式，必須貫徹使用同一種。
• 圖書館已訂購EndNote書目管理軟體，協助讀者管理參考書目及電子檔，並配合不同出版需求修改參考文獻格式。歡迎多加利用。

1. 計中學習科技組提供文章剽竊檢測工具Turnitin (https://www.turnitin.com)，請至計中服務網頁，以學校信箱(*.nthu.edu.tw)提出申請。
2. 國家圖書館提供「學位論文相似檢測輔助系統」，提供全國大學校院使用。