典閱組

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承辦業務

  1. 流通業務
    • 借還書櫃檯服務：借還書、館內空間及設備使用指引。
    • RFID管理系統、自助借還書機、圖書安全通道門及自助取書區維護。
    • 自動化系統流通模組維護。
  2. 閱覽業務
    • 總圖閱覽空間之服務規劃及管理，包括：開放閱覽區、讀者討論室、研究小間、夜讀區等。
    • 空間管理系統相對應空間之維護管理。
    • 入出口櫃台服務及門禁系統維護、管理。
    • 失物招領。
  3. 典藏業務
    • 典藏空間規劃及管理。
    • 書庫管理及館藏歸架、讀架、移架、除塵。
    • 密集書庫書刊調閱、下落不明館藏協尋、破損圖書修補。
    • 館藏資料之汰舊、報損、報銷；館藏狀態修改。
    • 期刊現刊管理及裝訂業務。
  4. 視聽館藏之流通、閱覽、典藏相關業務
    • 視聽櫃台服務：借還媒體、聆賞席及設備。
    • 聆賞席及視聽團體聆賞室設備維護及管理。
    • 視聽媒體典藏區域管理。
  5. 台聯大代借代還相關業務。
  6. 圖書財產相關業務：系統管理維護、製發圖書財產條碼、提報圖書財產報表。
  7. 典閱組相關業務之規則辦法及表單修訂。
  8. 典閱組相關業務之讀者問題回覆。

人員業務執掌

典閱組人員業務執掌及連絡方式
職稱 姓名 職掌 分機 直撥 職務代理人
組長 蔡玉紋
  1. 掌理典閱組業務。
  2. 閱覽與典藏空間規劃。
  3. 閱覽與流通服務規劃辦理。
  4. 典閱組經費規劃與使用控管。
  5. 典閱組業務規則制訂與維護。
  6. 館藏資料之典藏管理。
  7. 其他交辦事項。
42983 03-5742983 第一代理：邱韻鈴
第二代理：吳富慧
專員 邱韻鈴
  1. 流通業務主要負責人。
  2. 圖書館自動化系統流通模組維護。
  3. RFID圖書管理系統與設備維護管理。
  4. 讀者檔維護管理。
  5. 他館與本館互換借書證簽約。
  6. 輪值櫃台。
  7. 其他交辦事項。
42384 03-5742384 第一代理：黃姿瑜
第二代理：吳富慧
行政組員 黃姿瑜
  1. 流通櫃台相關業務及工作手冊維護。
  2. 流通相關業務支援及網頁資訊維護。
  3. 統籌典閱工讀生人力招募及督導調度。
  4. 流通櫃台工讀生之訓練及管理。
  5. 他館與本館互換借書證使用管理。
  6. 讀者流通問題回覆。
  7. 輪值櫃台。
  8. 其他交辦事項。
42232 03-5742232 第一代理：邱韻鈴
第二代理：高見成
助理管理師 吳富慧
  1. 閱覽業務主要負責人。
  2. 讀者借書證核發及校友借書權益辦理。
  3. 櫃檯現金與收據管理。
  4. 讀者保證金相關業務。
  5. 空間管理系統典閱空間維護管理。
  6. 閱覽空間使用管理。
  7. 輪值櫃台。
  8. 其他交辦事項。
42882 03-5742882 第一代理：高見成
第二代理：邱韻鈴
技術組員 高見成
  1. 入出口櫃台管理與工作手冊維護。
  2. 入出口工讀生之訓練及管理。
  3. 門禁與訪客系統管理及維護。
  4. 開館日曆及閱覽相關網頁資訊維護，開閉館時間公告，入口公布欄海報張貼管理。
  5. 校內跨館代借服務。
  6. 智慧型置物櫃管理維護。
  7. 輪值櫃台。
  8. 其他交辦事項。
 42982 03-5742982 第一代理：吳富慧
第二代理：黃姿瑜
助理管理師 林美玲
(休長假)
  1. 總圖中西文現刊與過刊上架與館藏維護。(鍾彩雲代理)
  2. 總圖中西文期刊裝訂加工作業。(鍾彩雲代理)
  3. 辦理與協調全館期刊裝訂作業。(鍾彩雲代理)
  4. 失物招領業務。(宋瑞菊代理)
  5. 巡館與閱覽秩序維持。(宋瑞菊代理)
  6. 視聽相關業務支援。
  7. 輪值櫃台。
  8. 其他交辦事項。
 42986 03-5742986 第一代理：
第二代理：
行政組員 楊白雪
  1. 視聽服務櫃台管理業務與工作手冊維護。
  2. 視聽設備及空間維護管理。
  3. 視聽櫃檯工讀生之訓練及管理。
  4. 視聽媒體利用推廣。
  5. 視聽服務網頁維護。
  6. 輪值櫃台。
  7. 其他交辦事項。
 42396 03-5742396 第一代理：宋瑞菊
第二代理：黃如喜
行政組員 宋瑞菊
  1. 視聽媒體典藏維護與授權管理，含點收與加值處理、封面圖檔掃瞄。
  2. 教師指定參考媒體處理。
  3. 報紙及媒體調閱使用管理。
  4. 閉館音樂徵集與錄製。
  5. 典閱組志工輔導業務。
  6. 輪值櫃台。
  7. 其他交辦事項。
 42379 03-5742379 第一代理：楊白雪
第二代理：黃如喜
技士 韓文惠
  1. 典藏業務主要負責人。
  2. 圖書、論文點收上架及書庫管理。
  3. 總圖新到圖書與心靈驛站館藏展示。
  4. 圖書財產資訊系統與教師計畫購書財產管理。
  5. 館藏資料之典藏維護與淘汰處理。
  6. 教師著作、清華出版品與教科書維護與使用管理。
  7. 典藏相關網頁資訊維護。
  8. 輪值櫃台。
  9. 其他交辦事項。
 42397 03-5742397 第一代理：鍾彩雲
第二代理：邱韻鈴
組員 鍾彩雲
  1. 台聯大代借代還業務主要負責人。
  2. 總圖館藏資料之盤點及使用狀態維護。
  3. 典藏空間規劃、調架及架位維護作業。
  4. 兼任行政助理之招募訓練及管理。
  5. 下落不明書刊之協尋與通知。
  6. 週日夜間安全及閉館工作。
  7. 輪值櫃台。
  8. 其他交辦事項。
 31030 03-5731030 第一代理：韓文惠
第二代理：黃姿瑜
行政組員 黃如喜
  1. 密集書庫館藏調閱與上架。
  2.  視聽媒體歸架、讀架、移架、除塵。
  3.  新到視聽館藏上架、撤架與系統資料維護、新片播放管理。
  4.  論文館藏上架、讀架、移架、除塵。
  5.  視聽相關業務支援。
  6.  輪值櫃台。
  7.  書籍修補。
  8. 其他交辦事項。
 42386 03-5742386 第一代理：宋瑞菊
第二代理：楊白雪
職務代理人 柳漢洲
  1. 館藏資料之歸架、移架、除塵及書架清潔。
  2. 支援典藏空間調架與架位維護作業。
  3. 支援南大移藏相關業務。
  4. 輪值視聽櫃台。
  5. 其他交辦事項。
 35351 03-5735351 第一代理：韓文惠
第二代理：楊白雪
約僱管理員 待補
  1. 館藏資料之上架、歸架、讀架、移架、除塵及書架清潔。
  2. 支援出入口櫃台值班。
  3. 其他交辦事項。
 35352 03-5735352 第一代理：
第二代理：