綜合館務組

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承辦業務

  1. 館務行政與秘書業務
  2. 全館預算經費控管與帳務管理
  3. 館舍環境維護與安全管理
  4. 機電設備維護與能源管理
  5. 全館總務事務與財物管理
  6. 每日開閉館與庶務作業
  7. 志工召募與行政管理
  8. 館員發展業務

人員業務執掌

綜合館務組人員業務執掌及連絡方式
職稱 姓名 職掌 分機 直撥 職務代理人
組長 邱雅暖
  1. 綜理綜合館務組業務
  2. 全館人事、議事及文書行政管理
  3. 全館預算編列與經費控管
  4. 館舍安全與環境設備維護督導
  5. 全校性專案計畫之統籌管理
  6. 全館財物管理
  7. 志工招募與館員發展業務規劃
  8. 其他交辦事項
 42985 03-5742985 第一代理：鍾語宸
第二代理：劉仁傑
組員 鍾語宸
  1. 圖書館人事與文書檔案業務
  2. 圖書館議事安排及校級會議業務報告提交
  3. 主管行程與館務秘書事務
  4. 全校性專案計畫業務
  5. 館務公關及館際交流業務
  6. 圖資系所學生實習安排
  7. 館員職能發展相關業務
  8. 其他交辦事項
 42241 03-5742241 第一代理：陳鍶琦
第二代理：劉仁傑
助理
管理師		 劉仁傑
  1. 館舍環境與設備之維護管理
  2. 圖書館環境清潔勞務委外業務
  3. 館舍用電與能源管理
  4. 總務管理與行政支援事務
  5. 綜館組事務人力安排與志工管理
  6. 全館財物管理統籌
  7. 館舍監視系統管理
  8. 協辦門禁與館舍環境安全應變
  9. 其他交辦事項
 42393 03-5742393 第一代理：區家麟
第二代理：劉旭能
行政組員 陳鍶琦
  1. 圖書館經費控管與帳務核銷業務
  2. 暫收款及電子支付業務
  3. 每月工讀金及臨時工資申報核銷
  4. 主計系統經費檔維護
  5. 館務統計彙整提報
  6. 全校性專案計畫業務
  7. 圖書館志工隊招募與管理
  8. 其他交辦事項
 42240 03-5742240 第一代理：鍾語宸
第二代理：劉仁傑
行政組員 劉旭能
  1. 開閉館作業及假日輪值
  2. 消防設備維護與防火管理
  3. 公務門禁安全管理與監視系統調閱
  4. 館舍環境安全巡視及緊急應變
  5. 文具耗材與庶務用品採購管理
  6. 協辦空調與機電設備維護
  7. 協辦總務與財物管理
  8. 其他交辦事項
 42998 03-5742998 第一代理：區家麟
第二代理：劉仁傑
技術組員 區家麟
  1. 館舍空調與機電系統設備維護
  2. 館舍空品系統與設備管理
  3. 影列印設備維運管理
  4. 校園智財權保護專案
  5. 館際間書刊運送
  6. 協辦館舍消防設備及環境安全應變
  7. 協辦總務管理事務
  8. 其他交辦事項
 42385 03-5742385 第一代理：劉仁傑
第二代理：劉旭能
約僱
管理員		 彭文煉
  1. 開閉館作業及假日輪值
  2. 館舍環境清潔與水電設備巡查
  3. 公務文書、郵件及資料收送
  4. 館舍設備簡易修繕與報修維護
  5. 移送書刊資料
  6. 資源回收
  7. 行政庶務及其他交辦事項
 35350 03-5715131轉35350 第一代理：張楹茹
第二代理：劉旭能
約僱管理員 張楹茹
  1. 開閉館作業及假日輪值
  2. 館舍環境清潔與水電設備巡查
  3. 公務文書、郵件及資料收送
  4. 外寄郵件、劃撥及匯款處理
  5. 公務用品請領
  6. 移送書刊資料
  7. 行政庶務及其他交辦事項
 35349 03-5715131轉35349 第一代理：彭文煉
第二代理：劉旭能