清華大學
105年1月14日104學年度第3次教務會議通過
114年3月13日114學年度第3次教務會議修
一、適用對象
（一）本校研究生已上傳電子檔學位論文至本校學位論文系統，並經指導教授完成審核者。
（二）已畢業取得學位之校友。
二、適用情形
（一）論文公開時間異動
- 延後公開時間。
- 縮短原定之延後公開時間，提早公開。
（二）論文內容勘誤：原學位論文有錯字、漏字等不影響原論文架構之勘誤。
（三）基本資料修正：原學位論文於本校學位論文系統之基本資料欄位資訊（關鍵詞、摘要、目次、參考文獻等)須修正。
（四）抽換論文：若論文中出現敏感或不宜內容、應遮蔽或刪除內容、或潛在有害的內容等，以特殊個案處理，由論文著作人所屬系所主管提出簽案，敘明抽換論文之原因； 抽換論文以一次為限。
三、申請文件須經指導教授與系所主管簽章
（一）若論文著作人有共同指導教授，僅需由一位指導教授簽章。
（二）若指導教授因故無法親自簽章，得由畢業之系所主管代為簽章。
四、申請辦理者之身分認證
（一）論文著作人親自辦理：須出示可供驗證之本人身分證件。
（二）委託他人代為辦理：論文著作人須檢附委託書與相關資料，交由受委託人代為辦理；受委託人須出示可供驗證之雙方身分證件。
五、業務承辦單位：圖書館採編組
六、本原則經教務會議通過後施行。