98年2月26日圖書館館務行政會報通過
98年3月20日校長核定
一、國立清華大學圖書館（以下簡稱本館）為完整收集、保存本校學術研究成果，並擴大本校學術產出之分享範圍及影響力，特建置國立清華大學機構典藏系統 （National Tsing Hua University Repository，以下簡稱本系統），徵集本校師生之計畫報告、期刊論文、會議論文、學生優秀作品及校內出版品等文獻資料，服務全球學術社群。
二、本系統由本館規劃、建置、維護並執行相關業務，與本校各單位合作進行內容維護。
三、本系統採用本校電子郵件帳號為身分認證依據，凡本校教師、研究人員、各單位指定聯絡人、圖書館承辦館員等，可利用本校電子郵件帳號直接登入本系統，進行資料上傳與維護管理工作。
四、本系統管理者類別與權限，分述如下：
- 教師、研究人員：可自行上傳資料至本系統，並可自行管理研究成果。
- 各單位指定聯絡人：具有管理與維護該單位之資料分類架構、資料上傳、資料增刪之權限，並可協助該單位之研究成果資料上傳作業。
- 圖書館承辦館員：具有管理與維護各單位的資料分類架構、資料上傳、資料增刪之權限，並協助各單位的研究成果資料上傳作業。
五、本系統提供全球學術研究人員透過網際網路進行資料檢索與利用，且在符合智慧財產權相關法規範圍內，開放下載全文使用。
六、本要點經圖書館館務行政會報通過，報請校長核定後實施，修正時亦同。