本館典藏未達公開年限之珍藏資料，不提供調閱。下列珍藏資料原則上不提供調閱：

( 一 ) 資料狀況不佳且尚未修裱者。

( 二 ) 凡已經數位型式儲存或採其他方式重製者。

( 三 ) 珍善本書籍及手稿。

( 四 ) 依法令或契約限制調閱者。

( 五 ) 其他經本館認定不宜提供調閱者。

調閱本館珍藏資料原件時，限於本館指定之場所使用，並遵守下列規定：

( 一 ) 閱覽前，應先將雙手清洗並擦拭乾淨，必要時依本館要求戴上手套及口罩。

( 二 ) 在指定之閱讀區內閱覽。

( 三 ) 不得在珍藏資料上塗寫任何文字或記號。

( 四 ) 手及任何物品不得壓置於珍藏資料上。除鉛筆外，其他文具不得靠近珍藏資料。

( 五 ) 閱讀珍藏資料時，應將資料平置桌上，不得直立、斜放、捲摺。

( 六 ) 翻閱珍藏資料時，應從書口下端掀頁，不得用力或急速掀頁。

( 七 ) 其他任何足以損毀珍藏資料之動作，均應避免。

( 八 ) 不得攜帶相機等與攝影有關之器材。

( 九 ) 不得攜帶影像掃描器、手提影印機等與複製有關之器材。

( 十 ) 讀者離開時，本館人員得要求檢查攜出物品。

凡欲複製珍藏資料者，須向本館提出申請， 說明使用目的、用途、方式，且不得有侵權之行為。

前項所稱複製，指以複印、印刷、錄影、攝影、電子資訊或其他方式，就單件資料進行部分或全部之重製， 本館得決定適宜之複製方式與複製規格 。

本館典藏之下列珍藏資料不提供複製：

( 一 ) 已經數位化資料或已有重製物之原件。

( 二 ) 保存狀況不適於複製之資料。

( 三 ) 其他經本館認定不宜複製之資料。

欲向本館借展珍藏資料者，應於展出前三個月，向本館提出申請，借展期限以六個月為限，如有必要，應於期滿前一個月以書面申請延期，經本館同意後，辦理續借。珍藏資料借展須與借展人訂定契約，校外借展單位應於借展前辦妥所有借展珍藏資料之牆對牆保險手續，始可進行簽約。

本館珍藏資料之借展考量如下：

( 一 ) 借展單位以非營利機構為原則。

( 二 ) 珍藏資料已完成入藏登錄及編目手續

( 三 ) 珍藏資料狀況良好。

( 四 ) 不涉及法令限制。

( 五 ) 珍藏資料借展至國外時，應取得該國保證歸還我國或免於司法扣押之條款及約定。

( 六 ) 借展單位能提供完整的展示保存環境。

( 七 ) 借展單位過去借展紀錄良好。

( 八 ) 珍藏資料如已數位化或製作複本，以數位複本為優先。

( 九 ) 本館是否正在使用該珍藏資料。

( 十 ) 展覽地所處區域是否遭受重大危難。

本規則經圖書館委員會議通過，報請校長核定後實施，修正時亦同。

◎國立清華大學珍藏資料調閱、複製申請表