珍藏資料應依下列方式定期進行清點檢視：

( 一 ) 清點前應擬訂清點檢視計畫。

( 二 ) 清點檢視項目包括數量、儲位之清點核校以及珍藏資料狀況評估。

( 三 ) 依據清點檢視紀錄更新珍藏資料之檔案。

珍藏資料的持拿、包裝與運送過程，應小心謹慎，並遵循以下事項：

( 一 ) 持拿、包裝與運送時，不得飲食、抽煙等可能污損資料之行為。

( 二 ) 持拿、包裝與運送過程中，若有任何的毀損，應保留所有的證據及碎片，並加以記錄。

( 三 ) 持拿應注意：

1. 持拿前先除去身上任何可能刮傷、拉扯珍藏資料的衣服飾物，如識別證、有凸起 的戒指或手錶等。
2. 應清潔雙手並戴上乾淨的手套。
3. 須以雙手同時持拿珍藏資料重心穩固之處。
4. 一次只拿一件，必要時其相關配件亦應分次持拿，以免鬆脫掉落。
5. 過大或過重之珍藏資料，應二人以上共同持拿。

( 四 ) 包裝應注意：

1. 避免珍藏資料遭受到震動及外在氣候的變化而有損傷，應予以適當包裝。
2. 擇穩定安全的材質包裝珍藏資料，與珍藏資料直接接觸之材質必須柔軟，不會傷害珍藏資料。
3. 一份包裝完成後，必須附上內容清單以為核對，必要時得另附拆解及組裝的圖示說明。

( 五 ) 運送應注意

1. 珍藏資料離開儲位之移動，須置於適當之運輸工具上再行移動。
2. 運送過程中，不得將珍藏資料任意疊放擠壓，尤其不得將不同材質的珍藏資料並放或上下堆疊。
3. 移動推車時，若行至上、下坡道，必須確定珍藏資料不會滑動或掉落。
4. 運送路線必須事先規畫，避免行經有障礙、不平穩或不安全的路段。
5. 如須交付貨車運輸時，必須確定為密閉式、避震效果良好之貨車，行進時不得超速，轉彎時必須減速慢行。

珍藏資料之價值由業務單位簽報館長召開評選會議討論之，並得邀集相關領域學者專家參與評選會議。

珍藏資料原件毀損滅失或無法修復者，得經檢討後予以報廢。