新計畫申請 / 申請方式

申請方式

前置作業

  1. 確認申請資格(參照「補助人文及社會科學研究圖書計畫作業要點」二、三)
    • 申請機構必須為公私立大專校院及公立研究機構且設有人文及社會科學領域研究所者。
    • 計畫主持人(申請人)及共同主持人之資格須符合科技部補助專題研究計畫作業要點之規定,且計畫主持人須曾主持過科技部專題研究計畫
  2. 選擇申請主題(參照「補助人文及社會科學研究圖書計畫作業要點」五)
    • 申請人須先確認科技部當年度公告之議題,並依科技部公告之議題,擇一進行規劃後提出申請。
    • 同一公告之重點議題只擇優補助乙案。
    • 106年度可申請之主題請見科技部公告議題
  3. 瞭解申請期限及應繳交之資料
    • 科技部公告:106年度計畫自即日起到105年12月15日(星期四)下午5時前,受理線上申請。擬申請者請於截止日前線上完成申請並確認狀態為「繳交送出(至系所)」;製作完成後請通知「系所承辦人」,由系所承辦人統一通知本校研發處計畫管理組羅淑婷小姐,以便進行彙整。(羅淑婷小姐聯絡方式:校內分機35134,E-mail:stlo@mx.nthu.edu.tw) 』
    • 應繳交之資料
      • 申請人至科技部網站首頁,登入「研究人才個人網」,輸入申請人之ID及Password後,在「研究人才網線上申辦」項下點選「專題研究計畫」,計畫類別選擇「補助人文及社會科學研究圖書設備計畫」,進入系統後,再從主畫面視窗上點選「新增」,即可新增一筆申請計畫。計畫名稱請參考以下方式填寫,例如:補助人文及社會科學研究圖書計畫:現象學。
      • 製作下列文件之電子檔
        • 計畫書及擬採購書單。
        • 計畫主持人及共同主持人個人資料表。

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撰寫計畫書

  1. 計畫書格式
    依科技部「補助人文及社會科學研究圖書計畫申請書」格式登錄內容。
  2. 計畫書撰寫要點(參照「補助人文及社會科學研究圖書計畫作業要點」六)
    • 計畫內容應就審查重點逐項填寫。
      (另可參考「補助人文及社會科學研究圖書計畫審查意見表」瞭解審查內容)
    • 計畫規劃時應先成立圖書典藏規劃委員會,以諮詢研究圖書購置規劃方向與內容,委員名單應列於計畫書中。
    • 計畫主持人如非申請機構校(院)級圖書館館長該計畫應將該校(院)級圖書館館長列為共同主持人之一
      • 請務必將本校圖書館館長林福仁教授列為共同主持人之一,且需請其簽署共同主持人同意書(此部分可先辦理,無須等待資料完全上傳)。
    • 規劃之研究圖書設備除避免與申請機構現有館藏重複外,亦應查詢國內館藏情形,以降低與國內現有館藏重複之比率。查詢結果應於申請書內具體描述
    • 計畫應敘明申請機構現有圖書館藏情形,列出第一年擬採購之詳細書單,及逐年採購重點
    • 計畫之執行期限至多三年。
  3. 計畫審查重點(參照「補助人文及社會科學研究圖書計畫作業要點」八)
    計畫書內容需就此逐項填寫
    • 規劃之研究圖書所具之典藏價值。
    • 規劃之典藏特色與國內需求情形之配合性。
    • 圖書典藏所要達成之指標是否明確與適當。
    • 申請機構重點研究方向、師資結構、碩博士生之培育規劃方向等。
    • 本計畫購置之圖書後續經營與推廣服務之規劃。
    • 促進資源流通與共享之規劃。
    • 申請機構擬提供本專案計畫所需之行政支援配合措施、軟硬體設備支援、研究圖書購置配合經費情形之承諾。
    • 上述「本計畫購置之圖書後續經營與推廣服務之規劃」、「促進資源流通與共享之規劃」、「申請機構擬提供本專案計畫所需之行政支援配合措施、軟硬體設備支援、研究圖書購置配合經費情形之承諾」,圖書館已撰寫相關說明。
  4. 經費規劃(參照「補助人文及社會科學研究圖書計畫作業要點」十一)
    • 申請者應衡量未來計畫執行時之狀況,覈實編列經費,避免未來執行困難。
    • 可規劃一年期或多年期(至多三年),惟每一議題每年補助經費以三百萬元為上限,計畫總經費補助(不含管理費部分)合計以新台幣九百萬元為核定上限。
    • 業務費
      • 本計畫不核給主持費。
      • 研究人力費部分得申請兼任助理、臨時工資。
      • 研究人力費、耗材物品及雜項等費用得依計畫主持人與圖書館行政庶務分工情形個別編列所需經費。
      • 計畫人事費編列方面,除計畫本身所需之研究人力費外,請為圖書館編列人力費用(每月13,152元,一年約157,824元),以利圖書館進行後續圖書採購及分類編目業務。
      • 耗材及雜項費方面,亦請為圖書館編列經費,一年期30,000元,二年期44,000元,三年期58,000元,以供圖書館採購圖書安全晶片,及製作計畫簡介摺頁。
    • 設備費
      • 本計畫之設備費以補助購置研究圖書為限。
      • 研究圖書設備購置費用須達總申請經費(不含管理費部分)百分之九十以上比例。
      • 設備費部分不核給管理費。
    • 配合款
      由圖書館彙整 (用於申請計畫通過後之配合款補助),陳核校長後,將獲得同意之配合款金額填寫於計畫書中,並於計畫書中附上回覆之公文及配合款證明表(掃瞄成PDF檔)。

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製作擬採購書單

  1. 書單格式
    請依照科技部提供之「圖書目錄範例」製作書單。
  2. 書單製作原則
    • 書單內容應與計畫主題密切相關,並可選定該申請主題領域發展卓越之國外大學圖書館為標竿,作為規劃書目之參考。
    • 科技部對於擬採購之書單設有複本率門檻,與國內館藏重複之複本比率不得高於30%。而複本判斷,是以「科技部人文及社會科學研究發展司圖書著錄系統」之查詢結果為準,此系統中包括了國內19所收藏較豐的大學圖書館目錄。
    • 書單內容請維持「文字」格式,以免資料錯誤。
    • 特殊資料(如期刊、微卷等),可於「備註」欄位註明。
  3. 擬採購書單之限制
    • 基於資源利用最大化考量,購置書籍若非英語系著作,同本書應只考量原語言版本或者英譯本。
    • 規畫書單時,請留意同著作勿精裝本與平裝本重複購置。
    • 期刊購買
      僅提供為了補齊期刊的完整性而採購過刊(back issues),不能採購現刊。
    • 以可流通之圖書為主要採購對象 
      光碟、錄音帶等多媒體資料,及電子書、電子資料庫,因流通與管理不易,不符科技部期望資源共享與流通精神,故勿將類似資源列為採購項目。但由於美加數位論文(PQDD)國內已經有90個單位加入聯盟,且只要有一家成員購置,則他校亦可取得同等權益的情形下,可同意採購。(103年度藝術學門領域公告主題,若申請單位有「視聽圖書館」編制者,可開放影音出版品的採購。)
    • 收錄於以下科技部購置之全文資料庫的書刊,勿列為採購項目
      科技部已購置ECCO、MOMW、EEBO、EAI、PAO、CLC、OJDA、TDA、SOJA、PAO6、EHA、MOML、TLSCA 等電子書與電子期刊資料庫,若預計購置的書籍與過期期刊與上述重複,則請勿購買。
  4. 書單蒐集管道
    • 委託書商提供書目
      圖書館可代為與書商聯繫,請申請者提供擬蒐集之書目關鍵字或分類號等資訊予圖書館。
    • 書目資料庫
      可透過以下書目資料庫蒐集書單,並可藉RefWorks將書目匯出成excel檔案,便於將書單整理成科技部要求之格式。
      • Books in Print with Book Reviews:西文的圖書出版目錄,提供有關於圖書出版方面的資訊,包括書名、作者、主題、出版商、 出版年、價格等。使用說明
      • WorldCat.org:全球最大書目資料庫,免費供一般大眾使用,透過簡單的界面,可查詢完整詳細的書目資料及全球的館藏資訊。使用說明
    • 大型網路書店,如amazon.com等。
  5. 複本查詢與剔除
    • 剔除書單內重複之書目
      建立書目清單時,需特別留意有無書目重複建置情形。上傳書單進行複本查詢之前,應先比對書目資料,將重複建檔者剔除,分批建立書目清單時,尤需特別留意此情形。
    • 複本查詢
      • 將書單檔案上傳「科技部人文及社會科學發展司圖書著錄系統」後,該系統即可自動批次進行複本查核。等待查詢完成之時間約需3~7天,申請人須事先預留系統比對複本之時程。建議可在書目累積約 500-1000 筆 (勿超過 2000 筆) 後即隨時上傳比對複本。
      • 計算複本率
        複本率必須自行計算,公式為:系統判定為複本之筆數/上傳比對之書目總筆數。
        系統判定為「請確認」者,是指依ISBN比對時,未查到複本;但依書名比對時,則有查到相同書名之圖書。此「請確認」之書目,可視為非複本。
      • 書單複本率若超過30%,請將部分複本剔除,以降低複本比率。
  6. 書單估價
    • 可自行於網路書店(如amazon.comabebooks.com等)查詢價格。
    • 若因時程緊迫無法及時估價,可依以下預估值估算
      • 中文書每冊350元
      • 西文書每冊2,500元
      • 日文書每冊2,000元
  7. 完整書單整理與上傳
    分批上傳查核複本之擬採購書單,最後請整併成一份完整書單。擬採購之完整書單請轉成PDF檔,並自科技部計畫書申請格式之表格CM10上傳檔案。

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其他申請作業注意事項

請參照「補助人文及社會科學研究圖書計畫作業要點」及科技部公告。