National Tsing Hua University Library Newsletter 國立清華大學圖書館館訊
第 65期 發刊日期:2013/05/20 創刊日期:1993/02/15 過期館訊

本•期•目•次
CONTENTS

E-ISSN 1995-8323

館長的話
Message From the Director
館•長•的•話
Message from the Director
編•者•的•話
Message from the Editor
編•者•的•話
Message from the Editor
特•載
Special
「學習資源中心旺宏館」歡慶啟用
Cheers! The Inauguration Ceremony of the Learning
Resources Center
新館舍.心服務──蛻變再出發的新總圖
New Architecture, New Services:
Innovation of the Main Library
共學、共享、共激盪─全方位的學習環境
Co-Learning, Sharing, Brainstorming, in an All-Around
Studying Environment
智慧化空間利用─空間管理系統
Space Management System
幸福的夜讀時光
The Happy Hours at the Moonlighting Area
全新的影音服務
Brand-New Audiovisual Services
榮耀的清華─校史展示區
The Glory of NTHU: University History Display Area
活•動•剪•影
Activities
接書手傳手.學資開步走─新總圖開館活動
The Great Book Relay, the Grant Opening of the New Library
我閱我選──新書推薦採購書展
You Choose. We Buy.
「學習+」系列活動──為您的學習加分
Learning to Learn - How to Get an “A+”
人社分館藝文展覽─ 吳耀忠繪畫文獻展
Searching for Wu Yaozhong’s Paintings: Stories of
a Realist Artist
人社分館藝文展覽─ 典藏珍圖展及歌仔冊展
The Exhibition of Library’s Koa-a Booklets and
Special Paintings Collections
人社分館藝文展覽─ 「醫書•書醫─圖書裝禎修護展」
The Exhibition of Book’s Binding and Repair
學•習•之•旅
Study Tour to Overseas Libraries
上海地區大學圖書館與公共圖書館參訪紀要
Visiting Report to University and Public Libraries in
Shanghai
北京地區校史館、圖書館參訪報告
The Visiting Report of University History Museums &Libraries in Beijing
香港大學圖書館參訪紀要
Visiting Report to The University of Hong Kong
Libraries
館•務•動•態
Library Events
回首來時路: 向圖書館可愛又可敬的伙伴們致敬
Salute! To All Lovely and Respectable Staff of NTHU Library
圖書館重點業務報告:101年8月-102年4月
Library Report, 2012/8-2013/4
學習之旅Study Tour to Overseas Libraries  PDF下載

北京地區校史館、圖書館參訪報告
The Visiting Report of University History Museums &
Libraries in Beijing

特藏組 洪素萱、典閱組劉采靈
Shu-hsuan Hung、Tsai-ling Liu

前言

本次北京地區參訪之行,主要拜訪:北京清華校史館、北京大學校史館、北京大學圖書館、中國國家圖書館新館、北京理工大學圖書館等單位,望能藉此汲取不同領域的服務及展示經驗,提供本校新圖書館及校史展示區更多元的創意靈感,使圖書經典及校史內容能以更簡單而輕鬆的方式,推廣給讀者使用。

一、北京清華大學校史館參訪紀要

本次參訪主要由校史館金富軍副館長、劉惠莉老師接見,檔案館朱俊鵬老師陪同,導覽校史館展場。參訪前並與校史館顧良飛館長進行簡短會談,簡述交流重點如下:

  1. 校史館、檔案館及圖書館對校史資料的分工
    校史館和檔案館、圖書館同屬一級單位。圖書館主要負責典藏清華相關的書籍出版品,校史館及檔案館則由同一位館長帶領,實行「一條龍」分流制度,亦即素材的典藏與整理由檔案館負責,研究及展覽推廣由校史館進行,讓工作流程更為明確,又能分工支援。
  2. 校史館建置及營運
    校史館建置由概念發想、規劃到內容的收集、設計編排到完工,費時半年餘。作業方式仍秉持一條龍分工方式,由檔案館負責原件的修護、複製,及提供高解析度的數位檔,予校史館進行內容的編撰,再交由美術學院團隊,安排圖文位置、比例,或繪製、雕塑所需版面,進行整體視覺設計,經過校史館數次校稿修正後,再交由廠商施工興建。至於展場中需運用到的多媒體效果,和校史館網站的建置,其技術研發和管理則由資訊中心負責。
    除共2層樓面的基本陳列(常態展)外,校史館於2樓展場外,另闢2間各約40坪的專題展區,每年不定期展出數場與清華相關的特展。
    北京清華大學校史館金富軍副館長導覽多媒體演示廳影片
    北京清華大學校史館金富軍副館長
    導覽多媒體演示廳影片
  3. 導覽人員的安排
    除校史館正式編制人員身兼導覽之職外,主要是由校內學生組成的校史研究社團:「紫苑」學會負責。獎勵方面,導覽志工時數可轉為志願服務的學分數,但不支薪也無其他報酬。另外會頒發一張志工證,由美術學院設計版面,每張證都有唯一的編號,增添學生的榮譽感。
    與北京清華校史館人員劉惠莉老師(左一)、顧良飛
館長(右二)
    與北京清華校史館人員劉惠莉老師(左一)、
    顧良飛 館長(右二)、金富軍副館長(右一)合影

二、北京大學校史館參訪紀要

本次參訪由校史館馬建鈞館長,及館辦人員劉靜老師接待,參觀校史館後,並赴檔案館,與劉晉偉副館長、館辦王淑琴主任進行座談。簡述交流要點如下。

  1. 校史館、檔案館及圖書館對校史資料的分工
    北京大學校史館雖是北大圖書館校史分館,但與檔案館、圖書館同為一級單位,直屬文科副校長管轄,因此許多決策可直接由高層主管裁示,提高行政效率。其中校史館與檔案館,更由同一位館長帶領,可謂「一個班子,兩個牌
    子」,確立了分工明確,資源共享的大原則。檔案館專收過去史,含畢業學生、離職人員資料,及校史核心史料;校史館則負責校史展覽、研究(利用檔案館資源,編撰出版校史圖書)、文物徵集、保管及展出。
  2. 校史館的建置及營運
    校史館於2001年落成啟用。目前正式編制人員為6人,負責圖書資料史、藏品史、研究室(2位北大歷史所博士生)及館辦業務,此外,另聘用了契約人員,以進行不同主題的研究。主要工作項目包含:校史展覽、文物徵集與保管、宣傳推廣、聯繫校友、校園文化建設,及校史研究等6大面向。
    目前校史館主要是以辦展的方式來收集文物。為專題或專人辦展,可提高捐贈意願,最後珍貴的文獻、文物會典藏於檔案館,但校史館也會以數位化等方式複製備份。
    在校史館建置的分工方面,由校史館提供圖文素材,但圖文編排及美術設計、動線規劃,則交由專業設計公司負責,再交付校史館往返數次校稿底定。硬體建置方面,則有校內建築系參與。對於不同時期的主題劃分,北大以不同顏色來區分,色系的考量也是交由專業公司評估。至於展出的文獻文物,原件及複製品皆有。書籍善本主要是向圖書館借展或借出複製,建館之際的修護及複製,是仰賴國家圖書館的專業技術,但因收費昂貴,加上檔案館也開始從事一般修護訓練,因此逐漸將此項工作交託檔案館進行。
    北京大學校史館校史陳列(常態展)展場
    北京大學校史館校史陳列(常態展)展場
  3. 導覽人員的安排
    除由校史館正式編制人員身兼導覽之職外,主要也是由學生(及少數資深教職員)組成的志願講解服務隊,目前約23人負責導覽,其中中文系本科生約19名。雖不像北京清華能將服務時數轉為學分數,除暑期外也無法支領工讀金,但學生仍不改熱誠,勤於配合校史館臨時的調度。不過在導覽人力上仍顯吃緊,尤其是遇到如校慶等重大活動時,因此校史館考慮添置語音及手機導覽,以紓解導覽壓力。
與北大校史館劉靜老師(左一)、檔案館王淑琴主任(左二)、馬建鈞館長(右二)、檔案館劉晉(右一)合影
與北大校史館劉靜老師(左一)、檔案館王淑琴主任(左二)、
馬建鈞館長(右二)、檔案館劉晉(右一)合影

三、北京大學圖書館、中國國家圖書館、 北京理工大學圖書館參訪紀要

  1. 建築設計
    各館外觀的獨創設計,不論採光或是整體的通透性,都達到最舒適的需求,館內採用自然光不但可以節省照明更可以節省空調的浪費。
  2. 自助導向
    這次參訪的圖書館,儘量都採自助式的設備,讓讀者可以自助借書,自助還書、自助複印、自助辦證、自助使用所有的設備,館員僅僅扮演監督及協助的角色,讓讀者有學習的機會,館員更有時間深入探討讀者其他的需求進而幫助
    讀者。
    中國國家圖書館自助辦證機
    中國國家圖書館
    自助辦證機

  3. 深入各系院,了解讀者真正的需求
    在北京大學及北京理工大學圖書館,會有學科館員負責各系院讀者的需求,更依老師、學生細分不同的講座,滿足更多讀者的「想要」及「需要」,每年講座約1,500場。圖書館透過溝通了解讀者真正的需求,才能有效率地將館藏資源
    推廣出去。

結論

在北京地區的參訪學習過程中,見識到各館(包含校史館及圖書館)不同的辦館理念所呈現出來的不同的成果。隨著資訊科技的不斷發展,圖書館的服務由傳統的借還書、閱覽等朝向多元化功能發展,數位資源服務、讀者自助服務、學科館員服務、閱讀推廣服務、館際互借和文獻傳遞等新的服務手段和方式不斷拓展。

圖書館作為學校重要的資訊中心,更應該以最新的設備、更貼心的服務、更開放的姿態,滿足更多讀者對館藏及服務的需求。

發行人:莊慧玲   館長 召集人:呂淑媚 主編:謝惠雯 編輯委員:呂淑媚、黃淑香、韓文惠、陳明燁、曾淑玲、陳鍶琦、王美玉