National Tsing Hua University Library Newsletter 國立清華大學圖書館館訊
第 65期 發刊日期:2013/05/20 創刊日期:1993/02/15 過期館訊

本•期•目•次
CONTENTS

E-ISSN 1995-8323

館長的話
Message From the Director
館•長•的•話
Message from the Director
編•者•的•話
Message from the Editor
編•者•的•話
Message from the Editor
特•載
Special
「學習資源中心旺宏館」歡慶啟用
Cheers! The Inauguration Ceremony of the Learning
Resources Center
新館舍.心服務──蛻變再出發的新總圖
New Architecture, New Services:
Innovation of the Main Library
共學、共享、共激盪─全方位的學習環境
Co-Learning, Sharing, Brainstorming, in an All-Around
Studying Environment
智慧化空間利用─空間管理系統
Space Management System
幸福的夜讀時光
The Happy Hours at the Moonlighting Area
全新的影音服務
Brand-New Audiovisual Services
榮耀的清華─校史展示區
The Glory of NTHU: University History Display Area
活•動•剪•影
Activities
接書手傳手.學資開步走─新總圖開館活動
The Great Book Relay, the Grant Opening of the New Library
我閱我選──新書推薦採購書展
You Choose. We Buy.
「學習+」系列活動──為您的學習加分
Learning to Learn - How to Get an “A+”
人社分館藝文展覽─ 吳耀忠繪畫文獻展
Searching for Wu Yaozhong’s Paintings: Stories of
a Realist Artist
人社分館藝文展覽─ 典藏珍圖展及歌仔冊展
The Exhibition of Library’s Koa-a Booklets and
Special Paintings Collections
人社分館藝文展覽─ 「醫書•書醫─圖書裝禎修護展」
The Exhibition of Book’s Binding and Repair
學•習•之•旅
Study Tour to Overseas Libraries
上海地區大學圖書館與公共圖書館參訪紀要
Visiting Report to University and Public Libraries in
Shanghai
北京地區校史館、圖書館參訪報告
The Visiting Report of University History Museums &Libraries in Beijing
香港大學圖書館參訪紀要
Visiting Report to The University of Hong Kong
Libraries
館•務•動•態
Library Events
回首來時路: 向圖書館可愛又可敬的伙伴們致敬
Salute! To All Lovely and Respectable Staff of NTHU Library
圖書館重點業務報告:101年8月-102年4月
Library Report, 2012/8-2013/4
特載 Special  PDF下載

智慧化空間利用─空間管理系統
Space Management System

資訊系統組張敦媛
Tun-yuan Chang

想要擁有個人研讀空間?想要增進語言能力?想看大螢幕3D電影?想要使用校園版授權軟體?夜深人靜時,想在夜讀區K書?只要到圖書館「空間管理系統」就能夠預約您專屬的空間座位。

圖書館「空間管理系統」管理範圍涵蓋資訊島、語言學習區、學習共享區、討論室、視聽中心座位、視聽團體室、簡報練習室、研究小間、夜讀區……等空間與座位。您可以利用電腦網路或是圖書館的資訊站(KIOSK,如圖一)來進行預約。

圖一、圖書館資訊站(KIOSK)
圖一、圖書館資訊站(KIOSK)

為了落實環保節能,室內空間採飯店式管理(如圖二),討論室、團體室與研究小間插卡後,電源與空調立即開啟。為控管網路資訊安全問題,資訊島插卡後開放網路使用;為保障師生權益,僅限校內師生預約夜讀區座位;靠卡進入夜讀區後,座位檯燈電源就會開啟。為達人性化管理,夜讀區用餐時間(06:00-09:00、17:00-20:00)離席可暫離1小時,非用餐時間可暫離30分鐘,若超過時間未返回,系統會將您的座位釋放,以增進空間座位的使用率。

圖二、飯店式管理,插卡後供應電源
圖二、飯店式管理,插卡後供應電源

從前在舊圖書館借用空間時(如圖三,以討論室為例),必須到櫃台填寫紙本登記本,並在櫃台借用鑰匙。若需要繼續使用,得回到一樓櫃台確認接下來的時段沒有其他讀者預約,再填寫一次登記表。

圖三、舊圖書館借用討論室情境圖
圖三、舊圖書館借用討論室情境圖

面對如此繁雜的手續,空間管理系統簡化了借用程序(如圖四,以討論室為例)。首先,不需臨櫃申請,預約空間後,即可使用學生證或教職員證靠卡使用。採用線上申請,不需填寫紙本基本資料,透過系統認證方式,利用電腦網路就能進行查詢與預約,縮短作業流程。另外,在進入討論室時,設有3人靠卡報到後開啟門鎖的機制;討論室內設有分貝偵測器,提醒借用者注意討論音量,避免影響到室外的讀者;在管理端,備有熱感應偵測器讓閉館工作人員容易辨識各空間是否有人,簡化閉館作業程序。

圖四、使用空間管理系統借用討論室情境圖
圖四、使用空間管理系統借用討論室情境圖

相關連結:

發行人:莊慧玲   館長 召集人:呂淑媚 主編:謝惠雯 編輯委員:呂淑媚、黃淑香、韓文惠、陳明燁、曾淑玲、陳鍶琦、王美玉
https://www.facebook.com/NTHULIB