National Tsing Hua University Library Newsletter 國立清華大學圖書館館訊
第 63 期 發刊日期:2012/03/20 創刊日期:1993/02/15 過期館訊

本•期•目•次
CONTENTS

E-ISSN 1995-8323

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館•長•的•話
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編•者•的•話
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編•者•的•話
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特•載
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UHF RFID系統在清華圖書館的應用
The Application of UHF RFIID in NTHU Library
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Cheng, Chien-Hong : Senior Vice President of Academic Affairs
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UHF RFID系統在清華圖書館的應用
The Application of UHF RFIID in NTHU Library

典閱組 王鶯玲
Ying-ling Wang

一、借書

某日,一位同學拿了五本書站在自助借還書機前猶豫了幾秒後,走到借還書櫃台出示證件要辦理借書。

值班館員:您要不要試試使用自助借書機?我可以為您示範說明。

同 學:好啊!(帶著微笑的愉悅表情)

(館員帶著書和同學一起走到自助借還書機前面)

值班館員:首先,將書本置放在書本感應區上, 然後請將學生證放在卡片感應區,此時系統會在螢幕上顯示您已借閱和預約待取的冊數資訊,若沒問題,請觸按「下一步」,此時系統會將借出成功或失敗的訊息條列顯示,像這樣都顯示成功,接著請觸按「操作完成」,出現詢問是否要列印借出收據,擇一觸按後,即完成自助借書。

同 學:哇!這麼神奇,這是怎麼借的?

值班館員:透過RFID系統將UHF Tag的資訊讀取傳送。

同 學:Tag是指這個嗎?(指著書本上的條碼號位置)

值班館員:好奇的話建議可以去找RFID的資訊了解喔!(微笑著)

圖示說明:

請將書本垂直放在感應區→借書證放在卡片感應區→在出現的借閱冊數上按「下一步」→借出清單顯示完畢後按「操作完成」遛嚝頇O否列→ 印收據至此完成自助借書操作。

圖一 自助借書操作步驟示意圖
圖一 自助借書操作步驟示意圖

「透過RFID系統將UHF Tag的資訊讀取傳送」,這是什麼意思呢?這要從RFID說起。

RFID (Radio Frequency Identification)為「射頻辨識系統」,利用電磁波傳送識別碼與數據資料達到個體識別應用的目的,是最先進的自動辨識與資料擷取技術(AIDC, Automatic Identification and Data Capture)。因為技術的進步,現在的RFID標籤具有可重複讀寫的記憶體,能動態攜帶有效的識別碼與相關資訊,突破一般條碼必須直接面對面讀取的限制,也不受油汙或灰塵影響,使自動控制能充分發揮,提升系統的整體效益。

一般而言,RFID射頻辨識系統組成要件包括:

  • (1) RFID 標籤(Tag)
  • (2) 讀取器(Reader)
  • (3) 辨識應用系統(Identifi cation Application System)

RFID射頻辨識應用系統運作示意圖如下:

圖二 RFID射頻辨識應用系統的運作示意圖
圖二 RFID射頻辨識應用系統的運作示意圖

由於技術進步,加上RFID ISO 標準的成熟,因此廣泛應用在門禁控制、流程管控以及電子票券等方面。其實RFID早已存在我們日常生活環境中,這個方便的小工具就藏在您的校園卡裡,如:出門搭乘捷運用到的「悠遊卡」、開車上高速公路所使用的國道「ETC」扣款系統eTag、在7-11買飲料使用的“VISA WAVE”信用卡、在寵物身上植入的「寵物晶片」、大賣場或書店內的防盜晶片、圖書館流通典藏管理、回到家裡開啟大門門禁所用的“MiFare”晶片卡……等等,這些都是RFID的實際應用。

 

二、還書

清華圖書館透過UHF RFID技術建置的智慧型圖書管理系統,除了借書可自助外,將於民國101年10月遷入學習資源中心(新館) 後,新增自動還書(箱)系統。系統具有將讀者所還之館藏資料經由分類機與輸送系統設定為二至七分類送至集書車,等待上架處理。自動還書(箱)系統不僅不受時間限制,可延長圖書館服務時間,因其能夠立即更新讀者借還書記錄,當讀者完成
還書作業之後馬上可以再借閱圖書,較傳統還書箱有更大的效益。通常,自動還書窗口會設置於館外,方便讀者還書時不受圖書館開館時間之限制,提供讀者24小時不打烊的還書服務。

自動還書(箱)系統將於今年圖書館遷入學習資源中心(新館)後啟用,在不久之後定可讓讀者感受到更便利的圖書館服務,讓我們來共同期待。

圖三 自動還書(箱)系統模擬示意圖
圖三 自動還書(箱)系統模擬示意圖

 

三、預約取書

您還記得去年(2011)圖書館週(12月7日至12月13日)在總圖書館一樓的新閱讀區舉辦的「UHF RFID自助預約取書好方便,12/7搶先體驗!」活動嗎?這個活動是運用了UHF RFID的技術,並且結合智慧型書架、自助借還書機、預約書籍查詢工作站以及RFID通道偵測門系統等設備,以模擬將於學習資源中心(新館)一樓建置的自助預約取書區供讀者體驗。

學習資源中心(新館)的自助預約取書區將採開放空間管理,將讀者預約待取的圖書置放在智慧型書架上,不僅提供有預約書待取的讀者可在開館時間內自行取書,其他讀者亦可入內瀏覽被熱門預約的圖書 ,俾能增加知識的閱覽效益,提高館藏的借出次數,強化圖書館推廣閱讀的服務。

圖四 影像牆(局部)
圖四 RFID智慧圖書館體驗活動的設備
圖五 自助預約取書之簡易操作流程
圖五 自助預約取書之簡易操作流程

 

四、典藏管理

我們都曾遇過從WebPAC館藏查詢中顯示圖書明明仍在館內,卻常常在書架上找不到該書,這種情況是開架式圖書館常常會發生的困擾。其原因有多種,可能是被人亂放置或者有意藏放,一時找不到的圖書只好請需要的讀者到櫃台填寫「下落不明書刊資料處理紀錄表」,以便後續找書處理。另外,傳統的管理在執行館藏盤點時,必須動用大批的人力和時間方能完成,不僅要投入大量時間及成本,若還要兼顧不影響流通服務的盤點處理,更是圖書館的艱辛挑戰。

為了找書方便及節省館藏盤點時需要耗費的大量人力和時間,更為了提醒讀者圖書要經由借出後方可帶出圖書館,UHF RFID系統的建置,除了借還流通需要的設備外,還有RFID館藏盤點設備與RFID通道偵測門系統,未來,透過UHF RFID系統的技術應用,相信在尋找下落不明的圖書和館藏盤點上,會有顯著的管理成效。

 

五、結 語

圖書館得到學校的支持,從民國99年開始努力探討RFID系統在圖書館的建置應用,透過閱讀國內外的文獻、實地參訪已建置RFID系統的圖書館單位、聽取提供RFID系統廠商們的簡報等多方面的資訊評估,以UHF RFID系統作為清華圖書館RFID智慧型圖書管理系統軟硬體建置案的選擇,在民國100年1月6日建置購案決標,並於民國100年12月18日,在總圖書館、視聽中心、人社分館暨各分館正式切換使用RFID智慧型圖書管理系統。RFID系統建置過程中,各館的開閉館時間暨流通服務都仍照常運作,館藏回溯執行以及新舊系統切換過渡期間多少仍會造成部分讀者的不便,也很感謝讀者們對這一切的包容與體諒。

去年,圖書館在民國百年、清華百歲的時刻啟用了RFID智慧型圖書管理系統,今年,將於搬遷至學習資源中心(新館)後提供自動還書(箱)系統和自助預約取書區,以UHF RFID的技術特性結合服務做更長效的發揮,透過科技的運用,期使提供讀者更便利的圖書館服務。

參考文獻:

  • 艾迪訊科技股份有限公司(民100)。國立清華大學「RFID智慧型圖書管理系統軟硬體建置案」。
  • 周倩如、李惠萍(民97)。圖書館自助還書系統。 中華民國圖書館學會會訊。16(1/2),42-46。
  • 陳啟煌(2007年9月20日)。RFID原理與應用。國立台灣大學計算機及資訊網路中心電子報。上網日期:2012年3月9日,檢自:http://www.cc.ntu.edu.tw/chinese/epaper/0002/20070920_2005.htm
發行人:莊慧玲   館長 召集人:呂淑媚 主編:黃淑香 編輯委員:呂淑媚、黃淑香、陳明燁、曾淑玲、韓文惠、萬立馨、王美玉、謝惠雯