National Tsing Hua University Library Newsletter 國立清華大學圖書館館訊
58 發刊日期:2009/09/20 創刊日期:1993/02/15 過期館訊

本•期•目•次
CONTENTS

E-ISSN 1995-8323

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Message from the Editor
編•者•的•話
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The Memoir of Hsiao-chin Hsieh, Former Director of NTHU Library
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Hong Hocheng: Dean, College of Engineering at NTHU
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Production, Dissemination and Interpretation: International Forum on Diao-Yun Related Documents in the 1970s
學習資源中心空間與服務的前期實驗-新閱讀區與輕閱讀區
An Experiment of Reading Area Allocation For Learning Resources Center -- "100% NEW" & "50dB TALK"
圖書館重點業務報告:98年2月-98年7月
Library Report, 2009/2-2009/7
話說行政組
About the Division of Administration
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話說行政組
About the Division of Administration

行政組 余純惠
Chwen-huey Yu

行政組?這是個什麼樣的單位?

不說您一定不知,行政組是—

全館辦公室面積最小,但是管區最大的一組;
館員平均年齡最老,但是組齡最幼齒的一組;
全館最早到班,而且全年無休的一組;
上班時要執行公務,下班後還得「應召」的一組。(註1)

看了以上的形容,有興趣瞭解行政組了嗎?

繼續看下去,我會告訴你行政組像什麼?

都做些什麼?

 

1.大樓管理與聯勤總部

看過日劇的「庶務二課」吧?

舉凡館舍清潔、機電維護、安全管理、

設備修繕、採購補給、運輸交通、場地管理、

文書信件收發、環保回收、財產管理、

複印管理,以及各種後勤支援,

都是行政組的工作。

不過我們的工作態度不會像「庶務二課」那麼八卦誇張,反而比較像「阿信」呢!

 

2.錢莊掌櫃

凡是跟錢有關的,都算是行政組該管的,

包括了編列概算與預算、經費結報與控管、現金出納、零用金周轉、外幣結匯,以及營收管理等。

說我們是小氣財神,一點也不過份,

因為我們凡事斤兩必計、錙銖必較;

遇到匯率波動大時,還得隨時留意、

挑好時機結匯,才能幫國庫省錢哩!

 

3.警察ㄅ ㄟㄅ ㄟ

行政組要幫忙找失物、抓小偷、擒色狼,

還得追捕非法入侵份子。

什麼是非法入侵份子呢?

凡是不該出現、有破壞與危害性的、

會嚇人的都算,除了人之外,

當然也包括動物囉!

曾經有過哪些動物呢?跟各位報告:

會走的、會爬的、會飛的、會跳的,

兩隻腳的、四隻腳的、沒有腳的,

會叫不會咬的、會咬不會叫的,

種類還真是族繁不及備載呢!

不過,到目前為止,

還沒看過有珍貴的保育類動物出現。

 

4.願景工程師

這…這…這…是什麼咧?

是報明牌中大獎,

讓大家都幸福過好日子的意思嗎?

開玩笑,館員都中大獎、辭官回家去享福,

誰要來為各位服務?

話說回來,

這「願景」的預算金額跟威力彩獎金比起來,

還真是挺有看頭的;

而且呀,

這「願景」就是要讓大家享有更好的服務呢!

這「願景」哪,

就是我們的新館「學習資源中心」,

行政組在這個專案中有著關鍵的任務,

要將我們的理想、讀者的期待,

以及顧問的建議,彙整成需求方案,

傳達給建築師;

總之,要把IMPOSSIBLE

變成IS POSSIBLE!

 

行政組的工作內容有基礎後勤、

也有創新規劃,

有例行項目,也有緊急事件,

我將業務內容寫得有些搞笑,

代表我們是「甘之如飴」地敬業,

行政伙伴們,為自己的努力拍拍手囉!

註1:「應召」是「應緊急通報之召」的簡稱。

發行人:莊慧玲   館長 召集人:張淑 主編:羅淑美 編輯委員:劉仁傑,賴伯仁,劉怡君,張敦媛,羅淑美,張淑隉A洪素萱