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圖書館重點業務報告：96年2月∼96年7月 |
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 業務報導
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圖書館業務重點報告：96年2月∼96年7月
| 【館藏徵集與維護】
◎館藏徵集
1. 96年度6月完成台文所「台灣文史區域資源中心」計畫專款之執行，主要購入台灣文史教
學研究相關資料，包括民國34年光復以前出版之日文臺灣文獻之縮影資料，如：新竹州
報、新竹廳報、臺南新報、臺灣年鑑、臺灣教育會雜誌等書刊，為甚具研究參考價值之
珍貴史料。
2. 96年2-6月新訂6種資料庫，內容包含國家標準與專利服務及CETD電子學位論文等資源；
買斷7本Wiley線上參考電子書，對校內師生之研究需求有相當大的助益。
◎機構典藏（IR,
Institutional Repository）
為匯集本校學術成果，展現本校研究能量，圖書館自95年起規劃建置機構典藏系統，期以數位化方式呈現及保存本校教師、研究人員之學術研究成果，並與國際交流。圖書館目前以MIT的DSpace系統，進行中文化及客製化程式修改，內容建置部分，則陸續擬訂相關政策文件與使用手冊，並主動蒐集機構內可公開之學術作品清單及全文，現階段已整理電機資訊學院教師歷年發表之研究著作，經人工查核後，以英國SHERPA/ROMEO計劃Publisher
copyright policies & selfarchiving為著作權審核依據，接著蒐集全文、建立Metadata著作資料清單及數位轉檔，至96年7月底止，共收集692筆全文PDF檔，匯入IR系統有374筆，希望逐步建立本校完整之數位形式學術產出。
◎總圖書館珍藏室的成立
本館為提昇珍藏資料之典藏品質，於總圖書館八樓視聽中心特闢專室儲存特藏資料，並運用科學化設備簡化資料之處理流程，以妥善維護及收藏珍貴資料，保持館藏之良好狀態及利用品質。
◎96年度計畫圖書財產清點工作
為有效控管全校計畫圖書之財產管理作業，於本年6月5日至7月5日實施96年度計畫圖書財產定期清點工作，財產保管人可透過圖書財產資訊系統，確實執行清點工作。
【館舍空間調整與改善】
◆空間調整
圖書館為配合校方空間政策，於95年8月撤離綜三館5樓之讀者閱覽區與圖書資料區，且為因應總圖典藏空間嚴重不足，於同一時段進行一連串之空間調整計畫，包含：減少300席閱覽座位，休閒讀物室改為一般書庫、地下室部份空間改為閉架書庫等，調整後之新增典藏空間則於96年8月開始裝設新購之書架。經此次空間調整後，將新增典藏容量約47,000冊，可略紓解總圖
書館典藏空間不足及架位滿載之問題。
◆總圖更新廁所排污管與改善照明工程
總圖書館於74年啟用，其廁所排污管為鑄鐵材質，易因年久銹蝕產生阻塞，且燈具型式老舊，不符安全與環保規範，圖書館利用校方補助專款於96年暑假期間進行「更新總圖書館廁所排污管」與「改善總圖書館照明」二項工程。廁所排污管更新工程完工後，可改善以往堵塞無法修復及異味情形；照明改善工程完工後，除可解決以往因傳統安定器溫度過高增加空調負擔，及燃燒發生火災等缺點外，並可以減少諧波失真，免除燈管閃爍，延長燈管使用壽命及節能30％。
◆人社分館移架作業
為因應日益增加的館藏儲存需求，人社分館陸續增置各類型書架，並縮短書架之間距。96年暑假，增設中西文書架共6座，並完成中西文書庫區之移架作業，增加資料儲存的空間。
【讀者服務業務】
§ 自動化系統更新
本館現有之自動化系統已使用多年，在功能及擴充性上受到限制，加以本館與交大圖書館於業務與服務上的合作十分密切，故清交兩館自95年起即規劃共同引進符合數位圖書資訊潮流之自動化系統。
自95年年中開始，兩館合力從需求分析、作業流程檢討、撰寫需求書，到正式進入採購程序後進行系統功能初審及聘請校內外專家評選，全體館員投入將近一年的時間，終於在96年5月10日完成決標簽約，由鼎盛公司得標，兩館將一起導入Aleph系統。
我們期待透過本專案的建置，有效解決現行系統之使用限制，提供Unicode多國語文環境，建立圖書館資源單一入口網站及更完善的館藏檢索功能。新系統預計在97年中開始服務，請讀者拭目以待。
§ 台聯大期刊目次系統停止及大陸期刊目次系統恢復服務
由於全文電子期刊興起，查詢期刊內容並取得全文資料已更加迅速便利，自92年起服務的台聯大期刊目次系統因已完成階段性任務，自96年起停止服務，其中大陸期刊目次的內容係由本館依據館藏建立，具本館館藏特色，因此該部份資料另於今年3月起恢復提供服務。
§ 密集書庫的資料調閱
為方便讀者使用密集書庫之館藏資料，讀者已可線上填寫「密集書庫資料調閱申請單」，除了便利讀者外，本館亦能利用線上系統評估資料使用率，作為入藏指標。
§ 總圖書館延長開放時間案
配合校方之整體空間政策進行空間用途調整，總圖書館因此減少閱覽席位約300席。為滿足讀者需求，圖書館自96年7月2日至97年1月13日試辦延長總圖書館之開放與借還書時間，試辦期間將蒐集讀者利用之統計資料，作為試辦期滿後是否續辦或調整服務方案之參考。
§ 館際合作服務成果及規則增修
1. 96年圖書館持續提供本校教職員生透過全國文獻傳遞服務系統（NDDS）對外申請文件
複印及借書之免費服務，1~6月對外申請共2,887件，其中國內申請件共2,831件，國外申
請件共56件。
2. 為善用館合資源，95年7月館合借書的續借服務新增收費說明：
「申請圖書續借：於還書到期日前三天（不含假日）向館合負責人提出申請
（03-5742994，e-mail: ill@my.nthu.edu.tw），待申請單（由出借館審核）通過，即可續借，
且須自付續借費用（依出借館的收費為準）。」
§ 線上主題館藏展
圖書館自95年起推出「線上主題館藏展」服務，每兩個月推出一主題，以主題性的方式吸引讀者瞭解進而利用圖書館豐富的館藏資源。推出至今已整理了8個主題，「生命教育」、「台灣旅遊」、「從EQ到SQ」、「電影之美」等，以生動有趣的線上書展方式來推廣閱讀。
§ 95學年度第二學期視聽主題影展精采回顧
1. 運動影展( 9 6 年3 ~ 4 月) ： 圖書館特以「體操」、「橄欖球」、「籃球」、「棒球」為
主題挑選7部好片與讀者分享。包括了「翻滾吧！男孩」、「挑戰星期天」、「征服情
海 」、「怪物奇兵」、「忘情巴黎」、「心靈 投手」、「夢田」
。
2. 與諮商中心合辦--回歸自我電影賞析(96年3~5月)：由諮商中心的老師帶領大家一起欣賞
、品味電影中的意境，一起分享彼此的感動，透過電影裡的劇情來發覺自我、探索自我
。包括「大智若魚」、「十月的天空」、「藍蝶飛舞」、「送信到哥本哈根」、「偷穿
高跟鞋」、「冰公主」等6部溫馨好片。
3. 綠色影展(96年5~6月)：工業污染、溫室效應、全球暖化、氣候異常，這些因為我們的不
在乎而看似遙遠的問題，真的是很久以後才會影響到我們的生活嗎？圖書館挑選了8部
好片，希望提醒大家一同來正視我們共同的母親「地球」正面臨的種種危機；包括了「
明天過後」、「大雨大雨一直下」、「蝴蝶」、「卯上麥當勞」、「法網邊緣」、「永
不妥協」、「不願面對的真相」、「灰熊人」。
§ 95學年第二學期資源利用說明會
本學期共安排24場利用說明會，內容涵蓋各種電子資源如報紙、中西文電子期刊、博碩士論文等；共有超過340人參加。
§ 人社分館網頁換新妝
人社分館於2月底完成新版網頁，網址為http://www.lib.nthu.edu.tw/library/hslib/。
§ 展覽活動
1. 人社分館-「自然愛、鄉土情-劉雲客家風情邀 請展」
本次展覽由人社院主辦，人社分館協辦，展期為3月2日至4月30日，3月2日中午12：30在
人社分館舉行開幕，並於A202研討室舉行開幕茶會。
2.本校教師著作展--人文社會領域
配合教育部1月19日蒞校考評「國際一流大學及頂尖研究中心計畫」之活動，於1月17日
起於人社分館中文參考書區展出本校人文社會領域之教師著作，圓滿成功。
§ 人社分館可供下載之中文電子期刊全文清單服務
為便利師生使用中文期刊，分館進行人社院中文期刊清單與中國期刊全文數據庫之比對，並製作網頁，提供人社院師生利用期刊全文更加便利。
連線位址：http://www.lib.nthu.edu.tw/library/
hslib/hislib_ejournal.htm
§
近悅遠來
1. 96年2月7日北京清華大學圖書館薛芳渝館長、趙熊副館長暨北京清華大學建築學院關
肇鄴教授師生一行五人來訪，與本館進行圖書館建築規劃之意見交流。
2. 96年5月9日圖書資訊學者陳劉欽智博士到訪，與本館就數位典藏業務交換意見與經驗。
3. 96年1月-7月，總圖書館與人社分館共提供16場校外讀者參觀導覽服務，服務441人次。
【法規修訂】
★「國立清華大學圖書館與他館互換借書證作業要點」修訂
95學年度第2次圖書館委員會議通過「國立清華大學圖書館與他館互換借書證作業要點」之第二條及第四條修訂，主要修訂內容為：凡向本館提出申請互換借書證者，須經本館館務行政會議審核通過，及審核館藏之符合條件方面，增加「具有特殊、珍貴主題館藏，符合本校教學研究需要」一項。
★「國立清華大學圖書館館藏資料借閱數量期限及說明」修訂
95學年度第2次圖書館委員會議通過「國立清華大學圖書館館藏資料借閱數量、期限及說明」之說明7，關於視聽資料借閱權限修訂，開放本校職技員工生均可外借數位影音光碟
(DVD)。
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校友借書權益修改
95學年度第2次圖書館委員會議通過「國立清華大學圖書館館藏資料借閱數量、期限及說明」之說明5，關於校友借書權益修訂，增加校友可享有永久借書權益。
【人員動態】
＊ 同仁異動
1. 為豐富同仁工作經驗、促進專業知能交流，於96年1月15日辦理館內輪調作業，由人社分
館張雅玲小姐輪調至採編組，讀者服務組王蓉瑄小姐輪調至人社分館。
2. 人社分館簡溎勤主任於96年7月1日退休，由讀者服務組邱雅暖組長輪調擔任人社分館主
任。館內於6月7日辦理簡主任退休惜別會，活動溫馨圓滿。
3. 典閱組陳育佑小姐與讀者服務組游雅惠小姐因個人生涯規劃，於96年上半年先後離職，
所遺職缺分別由賴伯仁先生與劉怡君小姐接任。
＊
績優同仁
96年績優技工、工友選拔作業經過全館提名程序，並辦理公開投票，由行政組黃川瑜小姐獲得本館推薦參加校內績優技工、工友選拔。
【校史與特藏】
● 清華校史紀錄片首映暨梅貽琦日記新書發表會
清華在台建校50週年紀錄片歷經一年餘的製作過程，終於96年上半年完成。4月26日圖書館與清大出版社假校內蘇格拉底咖啡館聯合辦理《清大校史紀錄片》首映暨《梅貽琦日記》新書發表會，媒體記者與貴賓出席踴躍，活動圓滿順利。後續並將規劃發行紀錄片中英文版，為清華之發展留下重要紀錄。
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清華51週年校慶校史活動
96年4月29日為清華51週年校慶，本館與計通中心聯合製作校園舊建築與校園美景2套明信片以茲紀念；並與校友服務中心、計通中心合作，啟動「清華記憶」wiki，提供大家一同紀錄校史的平台。
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