圖書館幕後的藏鏡人採編組

採編組林彥君

 

       當您瀏覽圖書館內浩瀚群書時,是否很好奇這些書怎麼來的?是誰出錢購買?是誰負責選擇圖書?是誰將圖書的基本資料建檔,讓讀者可以透過查詢系統查詢?是誰給予每本圖書索書號,讓他們可以各得其所,在書架上有固定的位置?其實這些都是圖書館最前端,也最基本的作業,而擔負這些業務的就是採編組的所有同仁,通常在圖書館內很難見到我們,因為多半時間,我們隱身於幕後,埋首於書堆及電腦間,手指則游移於鍵盤上,不停努力的最終目標就是希望讓每冊圖書能夠儘快上架陳列,供所有讀者使用。以下說明採編組的業務及服務,希望讀者對我們能有更深入的了解,並能多多利用我們提供的服務。

 

我們的購書經費來源

       每年除了校方例行核撥的圖書經費之外,各院系也會視情況轉撥經費購書,而各項專案計畫之經費支援,對於我們購買圖書也多所挹注。以今年度而言,全年購書經費已超過一千五百萬元。

 

我們的工作內容

&選擇圖書:各所系專業類的圖書資料,係由各系所圖書館委員選購;一般類的圖書資料則由採購館員負責選購,此外我們也接受讀者推薦圖書資料。

 

&複本過濾:近幾年圖書經費緊縮,為使經費能有效運用,我們在收到各系所圖書館委員提供的擬購圖書清單後,會先進行複本過濾,如果館內已有館藏資料,則盡可能不再重複購置,以節省經費購置更多圖書資料。

 

&製作擬購圖書檔:確定擬訂購圖書資料後,我們會將書目資料鍵檔並轉入圖書館自動化系統,此時讀者就可以在書刊查詢系統上查得該資料的處理情形。

 

&購買圖書:自885月份開始實施採購法以後,圖書資料之取得需經過公開招標的程序(公告時間之長短視金額多寡而定,約為一至二週),決標後得標廠商的服務品質會影響到圖書資料取得的速度。而圖書資料的取得有時會遇到廠商庫存缺貨,甚或絕版的情況,廠商何時補足貨源,甚或重新印刷出版的時程也是影響圖書資料到館的因素。另外,每年學校書刊經費核下撥款的時間也會影響採購時程。以去年而言,購置入館的圖書資料超過一萬七千冊/件,除了訂購外,我們收受的贈書也高達一萬餘冊/件。

 

&驗收圖書:圖書資料入館後,我們除仔細核對圖書資料是否有誤外,同時也核對圖書資料之價格是否過高,如一切無誤,將給予每冊圖書一個登錄號(這個號碼有點像我們的身分證號,是獨一無二的),在圖書館借還書時,也以讀取此號碼作為依據。    

 

&圖書資料編目分類:入館的圖書除了有登錄號外,為了使相同主題的圖書在書架上陳列於鄰近位置,我們會給予一個索書號,而圖書在架上的位置就會根據索書號來排列。如果經常在架上找書的讀者應該也會發現,中文圖書及西文圖書的索書號不太一樣,這是因為針對語言之差異,我們選用「中國圖書分類法」處理中、日文圖書,選用「美國國會圖書分類法」處理西文圖書的緣故,而唯一的例外,就是視聽媒體不論資料之語言為何,我們一律使用「美國國會圖書分類法」。

 

&圖書加工(蓋館藏章、書口章、黏貼到期單):為了標示所有權,我們會在圖書書口及內頁蓋上館藏章,並將索書號黏貼在書背上,而到期單的黏貼,則是為提醒讀者蓋還書日期印章的體貼設計。

 

我們提供的服務

 

&圖書薦購:圖書的出版十分蓬勃,雖有圖書館委員及館員共同努力選擇圖書,但也難免有所遺漏,因此我們開放給讀者透過網路推薦圖書,如有需要,薦購者也可在資料入館後享有優先借閱權。

【參考網址http://140.114.72.12/newbook/recom/recm_note.php

 

& 未編圖書資料優先處理服務:在年度之初,購書經費尚未核下前,圖書資料入館量較小,相對而言,等待分編及圖書加工的圖書量較少。而年度結束前,會有較大量的圖書資料入館,處理的速度常會不及資料入館的速度,此時就會有較多圖書為到館待編的狀態。我們為使讀者不因處理之時程而延誤閱覽之需要,提供了「未編圖書優先處理服務」,任何教學與研究所需之到館待編的資料,我們會在收到申請單後10個工作天內處理完成,並幫讀者保留借閱之權利,歡迎讀者多加利用。

【參考網址http://www.lib.nthu.edu.tw/services/appl_rush.htm

 

我們的聯絡方式

(電話:5742989(校內分機2989

*E-Mailacq@my.nthu.edu.tw