邁向另一個里程碑喬遷之後的視聽中心

視聽中心 呂淑媚

歷經兩週的閉館,視聽中心的四位工作人員在圖書館其他同仁與多位工讀生的大力協助下,615日起,視聽中心在總圖書館八樓重新開放,從此,過去我們常說的「位於綜三四樓的視聽中心」這句話,已成歷史。視聽中心成立已逾12年,雖是老店新開,但持續推展各種視聽媒體服務的宗旨依然不變。搬遷之後的視聽中心,最大的改變當然就是館舍位置,新的視聽中心位於總圖書館八樓,也就是說,到視聽中心,要從總圖書館內的電梯進入,而在總圖的讀者,只要在視聽中心開放時間內,可以隨時進入視聽中心利用各項媒體。除此之外,視聽中心搬遷後新的風貌包括:

1)館舍的配置

大致分為媒體區與觀賞區,服務櫃台即位於前述二大區域之間。讀者進入媒體區不可攜帶私人物品,我們在電梯口準備了置物櫃供使用;讀者的大致動線為,進入視聽中心前,可將個人物品暫放在置物櫃,進入媒體區後,自行瀏覽架上的媒體或利用電腦查詢,取得所需媒體後,將該媒體攜出媒體區時,在服務櫃檯辦理借閱的手續,如係不可外借的媒體(目前除教師因教學需要,可外借所有媒體外,清華讀者僅可外借雷射唱片與光碟),讀者再以證件換取號碼牌。觀賞區與過去相同,分為個別觀賞與團體觀賞,個別座仍採對號入座的方式。團體觀賞則提供兩間分別可容24人與28人的團體室,仍採預借方式,各項使用規則與過去相同,惟部份使用細節將待下學期圖書館委員會討論通過後再作修正。個別座搬遷前後配置對照如下:

 

 

搬遷前數量

搬遷後數量

錄影帶觀賞

38座,其中3座保留給合作館讀者錄影帶觀賞專用

37座,其中3座保留給合作館讀者錄影帶觀賞專用

LD觀賞

2

4

錄音帶

4座,與有線電視觀賞共用

5

有線電視觀賞

8座,其中4座與錄音帶聆賞共用

6

光碟

1

1

CD聆賞

3

3

DVD觀賞

4

廣播頻道聆賞

與雷射唱片與錄音帶聆賞共用5座;另在二、六樓閱覽室的沙發區亦各提供五個收聽廣播頻道端點

座位合計

53

59

 

2)視聽媒體由閉架改為開架陳列

在學校持續多年的投資下,清華的視聽媒體館藏已達二萬件以上,在國內大學中可說是數一數二:錄影帶約一萬一千捲、雷射影碟二千片、雷射唱片近四千片、錄音帶約二千四百捲、光碟約三百片(不含分別存放在總圖書館與各分館的光碟片)。除了為數上千的電影片外,各學科的教學錄影帶更是珍貴的資源。過去受限於館舍的位置分配,採閉架陳列,讀者只能依賴目錄得知館藏,無法像書刊一般,親自在書架前翻閱瀏覽;為了更提昇使用率,過去視聽中心一直在籌思開架的可能性,都因館舍分散在不同樓層,不利於開架管理而作罷,而新的館舍空間係位於同一樓層,恰可將整個樓層均分為觀賞區與媒體區。由於不同的資料型態(錄影帶、影碟、錄音帶、光碟等)外型差異頗大,媒體區先依不同資料型態分別陳列,同一資料型態則是依照索書號(分類號)排架,同一內容類別的媒體集中,方便讀者即類求書(媒體)。

3)增闢新媒體展示區

過去兩年來,在每一期的圖書館館訊上,視聽中心都會報導新到館媒體。搬遷之後,我們在入口處設計了特定的陳列架,用來陳列新到媒體的封套,讓讀者一進入視聽中心即可得知新到的館藏。未來,我們更希望能將展示的範圍延伸至舊有的館藏,規畫各種專題性的展示,配合一年前開始嘗試的影碟欣賞活動,讓讀者能認識館藏,近一步加以利用。只是,媒體館藏內容包羅萬象,視聽中心人力有限,我們希望能徵求合作夥伴,例如校內的社團或系學會,共同規畫各主題的推廣活動,讓這些珍貴的媒體資源能被充分的運用。

4)增加數位影音光碟(DVD

DVD是最新的媒體,在過去兩年,視聽中心一直在注意相關軟硬體的發展,搬遷前我們即已購入60片電影影音光碟,配合硬體設備,提供讀者觀賞。

5)增加廣播頻道收聽服務(七月中旬開放)

過去幾年,國內隨著廣播頻道的開放,天空中是一片百家爭鳴,而清華大學所在的新竹市,由於地理位置正處於北、中台灣的交界,在廣播頻道的收聽上一直不甚理想。我們規畫利用調變器加強接收訊號,再傳輸至各終端接收點的讀者,初期,我們提供六個頻道,除了在視聽中心所在的八樓提供五個接收的選台器外,在圖書館的二、六樓閱覽座位也各提供五個接收端點。

 

視聽中心隸屬於圖書館,在各種資訊管道蓬勃發展的今天,提供讀者多元化的資訊接收管道,是我們努力的目標,將廣播頻道的接收延伸至圖書館的閱覽座位就是具體的行動之一。身處資訊爆炸的世界,我們希望提供各種資訊的接收管道,讓讀者能真正坐遊資訊寰宇。視聽中心計畫在本校資訊系支援伺服器端相關的軟硬體下,試行提供隨選視訊(VOD)的服務,為免佔用太多網路頻寬,僅在館內試用;視聽中心負責規畫內容,除了市面上的視聽媒體外,我們希望能將視聽中心典藏的校內活動與風光的幻燈片萬餘片,以及校內活動的錄影資料,逐步數位化,透過隨選系統,結合館藏電腦查詢系統,讓讀者能經由單一使用介面不但查到目錄,更能線上瀏覽媒體的內容。