清華大學圖書館館際合作申請件統計分析

               人社分館 趙鳳珠 孫碧雲 / 讀者服務組 林彥君



  由於圖書館的空間有限,無法購置所有的出版品,但為了滿足讀者學術

研究之需要,總館及人社分館分別加入了「中華民國科技館際合作協會」與

「中華人文社會科學圖書館合作組織」,讀者只要透過館內提供的「館際合

作服務」即可向其他單位申請借書或複印資料。而基於資源共享的理念,圖

書館也同時受理其他單位向我們申請借書及複印,以下茲統計八十四一月起

至八十六年四月份止圖書館所受理向外或外來館際合作申請件之數量,希望

透過數字的呈現讓讀者瞭解館際合作的業務量。其次,我們將列出向外及外

來申請件數排名前十名的單位,使讀者能略知本館與其他圖書館合作之情形

。



一、申請件數量分析

  在申請件(含向外及外來)處理的數量方面,總圖書館一年平均處理九千

餘件;人社分館約六百件。而在向外申請及外來申請件的比重方面,其他單

位向總館申請者佔所有申請件的70﹪,總館向其他單位申請者約佔30﹪;其

他單位向人社分館申請者則佔73﹪以上,人社分館向其他單位申請者比例介

於9﹪--27﹪之間。



  (一)總館

向外申請 外來申請 總計
借 書 複 印 百分比 借 書 複 印 百分比 合計 百分比
八十四年 196件 2635件 30﹪ 620件 5823件 70﹪ 9274件 100﹪
八十五年 182件 2615件 30﹪ 834件 5697件 70﹪ 9328件 100﹪
八十六年 1∼4月 63件 698件 25﹪ 305件 2032件 75﹪ 3098件 100﹪

  (二)人社分館

向外申請 外來申請 總計
借 書 複 印 百分比 借 書 複 印 百分比 合計 百分比
八十四年 34件 162件 27﹪ 276件 241件 73﹪ 713件 100﹪
八十五年 3件 50件 9﹪ 284件 232件 91﹪ 569件 100﹪
八十六年 1∼4月 4件 23件 16﹪ 71件 50件 84﹪ 148件 100﹪

二、各單位借書及複印申請件分析

  在總圖書館所受理的向外及外來申請件排名表中,成功大學及工業技術學

院圖書館同時列於其上,其中成大圖書館之排名皆為第一位,與我們合作關係

密切。在人社分館所受理的向外及外來申請件排名表中,政治及中山大學圖書

館則同列其上。



  在總圖向外申請件的數量方面,排名第一的圖書館其申請件為第十名的五

倍;在總圖處理外來申請件的數量方面,排名第一的圖書館其申請件為第十名

的三點五倍。在人社分館向外申請件的數量方面,排名第一的圖書館其申請件

為第十名的十倍;在人社分館處理外來申請件的數量方面,排名第一的圖書館

其申請件為第十名的三倍。



  (一) 向外申請

館別 總圖書館 人社分館
排名 單位名稱 件數 單位名稱 件數
1 成功大學圖書館 829 中研院歐美所圖書館 50
2 臺灣大學圖書館 644 政治大學圖書館 49
3 臺灣大學醫學圖書分館 470 臺灣大學圖書館 43
4 陽明大學圖書館 264 國家圖書館 36
5 工業技術學院圖書館 259 中興大學圖書館 17
6 中央標準局 239 中研院史語所圖書館 16
7 裕隆汽車工程中心圖書館 222 中山大學圖書館 15
8 中國鋼鐵公司 222 師範大學圖書館 13
9 中研院生物醫學所圖書館 217 中研院民族所圖書館 10
10 中興大學圖書館 171 輔仁大學圖書館 5

  (二)外來申請

館別 總圖書館 人社分館
排名 單位名稱 件數 單位名稱 件數
1 成功大學圖書館 1476 彰化師大圖書館 124
2 工研院化學工業所圖書館 921 高雄師大圖書館 112
3 中央大學圖書館 883 中興大學圖書館 108
4 工研院工業材料所圖書館 802 政治大學圖書館 98
5 中興大學圖書館 784 靜宜大學圖書館 68
6 中山大學圖書館 564 中山大學圖書館 63
7 工業技術學院圖書館 509 中正大學圖書館 58
8 中正大學圖書館 490 成功大學圖書館 57
9 中原大學圖書館 481 淡江大學圖書館 51
10 工研院電子所圖書館 414 逢甲大學圖書館 40

三、 圖書館處理申請件遭遇之問題

  (一)向外申請

    1. 部份讀者填寫申請單時所填之書目資料不清楚或不完整,因此造

     成申請件被退回,除了耗費圖書館館員處理的時間外,也延誤取

     得圖書或複印文件之時間。

    2. 少數讀者填寫申請單時,未先查詢本館書刊目錄查詢系統,或是

     查詢方式不當,造成本館有該資料卻捨近求遠向他館申請,不僅

     耽誤時間也浪費金錢。

    3. 部份圖書館之書籍因政策並不外借(例如:大陸出版品),對於真

     正有需要該資料之讀者造成學術研究之阻礙。

  (二)  外來申請

    1. 若干申請者欲向分館申請館際合作但申請單寄至總館或是向分館

     借書卻還回總館,總館當然責無旁貸會協助轉件或處理,但處理

     的時間就會增長。

    2. 有少部份申請件所填之書目資料不夠明瞭或非本館館藏而造成退

     件以致圖書館處理時耗費較多時間。



四、 結語

    館際借書、複印為圖書館合作的主要方式,但由於目前國內並未建立

  一套完整的圖書及期刊之聯合目錄,使得不論館員或讀者進行館際合作申

  請前需花費甚多時間查詢。館與館間若能建立「合作館藏發展」相信對於

  館際合作借書或複印將有更大助益。