圖書館自動化(電腦化)新系統評選現況 

                            吳淑芬


  清大圖書館目前使用傳技電腦公司開發之TOTALS自動化系統。但隨著圖書館
書刊、視聽多媒體資料的增加、光碟及線上資料庫的提供,以及網路資源充斥亟
待整理與連結,再加上讀者透過網路之查詢量劇增,使得自動化系統之負荷加重
,不論在硬體的配備、軟體功能需求的配合、新技術的應用,以及系統的穩定性
等皆面臨挑戰及轉型。尤其圖書館資訊服務未來將兼顧圖書館業務及讀者服務需
求,結合Internet上的各種應用技術,透過Internet與各種資訊系統連線,如同
異質圖書館自動化系統、光碟資料庫系統、國內外書目中心及各資訊服務廠商之
線上系統、代理商或書商之訂購系統等,以協助圖書館作業及提供讀者迅速正確
獲取資訊之途徑。為因應資訊化數位化圖書館的來臨與挑戰,本館乃重新評估可
適應及滿足圖書館資訊需求之自動化系統。
  因圖書館自動化(電腦化)系統關係到全校師生資訊檢索及圖書館業務的需求
,為求選擇一個功能齊全、穩定性高且具有未來性之圖書館自動化資訊系統,圖
書館乃自民國八十五年即開始全面評估現有國內外自動化系統,整個評選過程為
成立圖書館自動化系統評估小組,邀請各系統廠商到館展示說明各模組功能,訪
問各圖書館使用各自動化系統情況,開會討論比較各系統優缺點,成立評審委員
評選系統等。評選要項為一、軟體功能(含整體需求及各子系統功能);二、支援
及維護能力 (含配合清大圖書館資訊系統之目標及規劃藍圖程度、風險評估及系
統支援維護能力 );三、資料庫轉換計畫及系統更新時程的配合。本館新系統評
選作業於八十六年二月十七日公開招標,此次參與競標廠商有美國Innovative公
司的INNOPAC、傳技公司的 T2,以及金珊公司代理的VIRTUA三個系統,至民國八
十六年三月底已決定廠商名次,傳技公司的T2排名第一,並已於五月底與傳技公
司議價及完成簽約手續。本館將於八十六年六月開始進行系統轉換作業,預定於
八十七年二月中旬全面上線。