編目工作經驗談:
  編目工具在西編的使用情形

                    黃寶慧



    工作多年來常遇到別人問及Bibliofile、Prism、原始編目在工作量的百分比,每次只能大略

的說,而個人對此問題也十分感興趣,因此針對本館三年來的工作情況做了一個統計,詳見下表:



		近三年西編編目工具      使用情形					

種類		圖書			非書		

年度	Bibliofile	Prism	Original	Bibliofile	Prism	Original	

1994	83%     	6%	11%     	18%		10%	72%	

1995	66%	        20%	14%     	6%		36%	58%	

1996	68%	        19%	13%     	5%		37%	58%	

AVERAGE	72%	        15%	13%		10%		28%	63%	



    1994年的Prism查獲率包含CD450(1-8月)佔40%及Prism (9-12月)佔60%,1995-1996年Prism

查獲率則上升至20%左右,同時不同工具查獲率的百分比也趨於固定,而這些數字的背後尚有一

些值得說明的,如查尋的優先順序就會影響數值的高低,以圖書而言,先查 Bibliofile,查不

到的再查 Prism,Prism查不到再原始編目,有些較困難、或因工作量等問題,則暫緩處理;但

非書資料查尋的順序不同於圖書,由工作經驗上我們發現Prism查獲率較高,因此改變查尋順序

,先Prism,再Bibliofile,再原始編目,如此可加快編目速度。

    非書資料因媒體型式不同,查獲率也不同,以1995-1996年的CD、LD、錄影帶為例 (其他媒

體由於數量較少暫不列入) 



媒體種類	Bibliofile-AV	Prism	Original	

CD		5%		42%	53%	

錄影帶		3%		36%	61%	

LD		11%		19%	70%	



    LD原始編目的百分比雖然最高,但是本館LD以電影片居多,大都利用電影、錄影帶的書目來

複製,再做部份修改,困難度較低。CD、錄影帶則受查獲率影響較大,非書資料要分類也是影響

編目速度的重要因素,由於查到的書目大部份都沒有類號,館員必須根據標題、內容給予類號,

比較費時。幸好本館非書資料收藏量不大,尚可負荷。(參考下表)



	近三年西編圖書與非書編藏百分比				

					

年度	圖書	百分比	非書	百分比	

1994 	13187	85%	2298	15%	

1995	14285	92%	1204	8%	

1996	7777	89%	967	11%	

平均	35249	89%	4469	11%	

                           以種為單位



    圖書部份非英語與英語的查獲率也不盡相同,且非英語圖書中法文、德文查獲率又較義大利

文、西班牙文為高,非英語圖書原始編目的比例比起英語部份為高,由於測試資料量不夠 (約520

種),只能約略算出各編目工具查獲率,Bibliofile 為32%;Prism為41%;原始編目為27%。

    因此除了媒體種類、語文的不同,會影響到編目工具的應用外,工作的經驗、更換各種查尋

條件,也能提高編目工具的使用。