採編業務合併重組

陳翠美





    為提高工作效率,本館於今年七月以再造工程之觀念重整組織,將採錄組與

編目組合併為 "採編組",而與期刊有關之各項業務則從各組抽出,併入新成立

之"期刊組"。

    重組後,採編組的業務範圍包括圖書以及非書資料的採訪、登錄、分類、編

目、移送及展示,作業流程隨著業務範圍的擴大而重新檢討並作適切的調整,且

為配合新的作業流程,作業空間亦重新規畫、整合,作業地點由總圖書館內遷移

至第三綜合大樓視聽中心三樓。

    採編組的作業在新的組織及新的空間運作下,雖因合併時間尚短,無法評估

其真正的成效,但己彰顯了下列幾點功效:



 1、作業流程較為順暢:減少資料移送之點收作業,部份作業重新調整處理程  

                      序,加速作業之速度。



 2、人力運用較具彈性:因同組之關係,便於互相支援,並進而學習彼此之業 

                      務,以達成人員之養成訓練。

 3、共識較易達成:因同在一組,工作目標一致,若有觀點相左時,較易協調。



囿於目前所使用的自動化系統,採編組之作業方式無法作大幅度的變革,我們冀

望未來在新的自動化系統輔助之下,採編組得以發揮預期的產能,以達成組織重

組的目的。