一個編目館員對網路資源編目的看法

編目組:李美幸




一、前言



    Internet上提供了各式各樣的資源,使用人數也已超過三千多萬人(註1),而且還

在快速成長之中。圖書館自許是資訊中心,負責資訊搜集,分析、組織、管理,利用的機

構,對這繼廣播、電視、報章雜誌之後,成為最具影響力的第四大媒體,不可不重視(註

2)。

    Internet與WWW結合更提供了多媒體的服務如文字、影像、動畫、圖形等都可以在網

路上傳遞。這種表現形式,是傳統的資料所不及的。而這座知識寶庫,似一座沒有圍牆的

圖書館,範圍不受限制。其資料的表現、出版狀況、內容存取方法,皆與以往傳統資料不

同,圖書館要如何來掌握這些資源呢?

    眾所週知,網路上的資源是龐雜且無組織的,缺乏標準的存取系統,很困難能在網路

上找到精確的資訊。而且Internet上的資源是以不同的系統不同的型式貯存在世界各地。

沒有一個單一的資訊管理系統,能尋遍所有的Internet上的資源。



    既然這座龐大的虛擬圖書館以電腦為主體所建立起來的。所以,目前大都以電腦為工

具,自動整理、組織網路上的資源,如Lycos, Infoseek, Webcrawler YAHOO 等,這類的

網路檢索工具,正蓬勃的發展。若用傳統的圖書館方法來整理編目,可行性如何,會有什

麼不同?



二、介紹YAHOO及LYCOS



    比較之前,首先,介紹網路上最具代表的二個檢索系統:(註3)

(一)YAHOO:它的資源收集是先利用所設計的資訊自動收集程式(Robot),在網路上尋找

           相關Server主機位址,再由人工檢視此主機收藏特性予以分類,分類的方法

           是依目前網路上的資源,加以分類,共分為14大類。依照熱門的程度,再分

           出細目的多寡。從某個角度來看,是相當主觀的。可能就會發生讀者不能清

           楚瞭解它的分類依據。因此,分類不適當,不一致的現象也就在所難免了。

           收錄範圍集中在WWW,Gopher,FTP等的主機位址;檢索的方式是以分類為主

           。對於每一收錄的主機僅有主題分類,而無進一步的摘要或說明。不過以目

           前來看,YAHOO很可能是目前世界上使用者最多的分類目錄系統。(註4)



(二)LYCOS:它是Internet資源目錄收集及檢索系統,藉著Robot遊走整個Internet,找尋

           具收錄價值的資源並自動建立摘要。目前收錄約四百萬個URL。它的搜尋方式

           是先由大眾常用的WWW Server利用其所承載的Hyper Link開始搜集相關的URL

           ,為避免無止境的搜尋,LYCOS採用最佳優先(Best first)搜尋策略,由一

           處URL遊走至另一處URL,LYCOS有其原則。對所收錄的資源摘要,LYCOS提供全

           文檢索,且依照URL接近的程度排序。所以可以想見,LYCOS檢索的方式,相當

           類似〝人〞使用網路查尋資料的方法。LYCOS既以Best-First網路為其搜尋資

           料的原則,因此必然有相當多的資料遺漏,而且範圍以WWW的資源為主(註5)

           ,另外,所建立的資源摘要太簡陋,且與其所收錄的資源有時並不一定確實。

           另外,它搜尋資料的方式,以Hyperlink式來徵集,對於不同結構的資源就排

           除在外,如Newsgroup等。無論如何,它以電腦自動徵集、整理、建立索引,

           提供檢索服務,這是目前圖書館的作業方式所望塵莫及的。



三、網路資源的編目



    從以上兩種檢索工具,他們所面對的問題,隨著Internet的資源加速成長,漸漸會呈

現上來,這給予圖書館界思考及發展的空間。

    拜現代科技之賜,以傳統的編目方式,所產生的書目記錄,可以運用Hypertext Link

連結到Internets上的資源。這表示在圖書館運用OPAC做資料查尋的方法,也可運用在

Internet的搜尋上。MARC的特性也可表現出來。同時,館藏資源與Internet上的資源可以

融合在同一個系統之下。依Vianne T. Sha分析,以MARC format來做Internet資源的編目

有下列幾點優點:(註6)

1.標準的通訊型式(Standard communication format):

  MARC(Machine-Readable Cataloguing)是一個通用的標準,主要目的是,幫助資訊的

  傳播,適用於不同的系統以便分享資源。

2.以簡單書目結構可做各種程度的敘述(Simple record structure for all levels of 

  description):

  MARC的記錄包括三個元素:the Leader, the Directory, and the Variable Fields,

  可從最基本的書目資料如作者,書名,出版者的敘述到最複雜的書目資料敘述,都符合

  MARC的型式。

3.呈現的型式很有彈性(Flexible display formats):

  一旦MARC的資料進入系統,同一筆書目記錄因為不同的目的,可呈現MARC的格式或者卡

  片的型式等。

4.多種檢索點:(Multiple access points):

  可用關鍵字、作者、書名、標題檢索,且可用資料的類型,語文、國家、出版日期做限

  制詞。

5.完整書目的敘述(Full bibiographic description):

  基本的書目資料包括作者、書名、版次、出版項、附註、摘要、標題、電子資料的地址

  ,使用者可從這些著錄很精確找到所要的資源。

6.整合各種資源到圖書館的目錄(Integration of all kinds of information resources

  into the library catalogues):

  隨著Web-interfaced OPACs的發展,只要Internet上的資源被編目,使用者可從OPAC中

  同時查到館藏及Internet上的資源。

7.保證大家都可檢索(Guaranteed public access):

  電子資源愈來愈多。但是,不是每個人都有電腦設備及個人的Internet account,以及

  使用電腦的技能。圖書館正可以提供這樣的服務。



    目前,圖書館界已有一些計劃,以傳統的MARC的型式,做網路資源的編目。如OCLC的

〝Building a catalog of Internet Resources.〞(註7),該計劃基本的前提是:

  1.在Internet上有大量具價值的資源可以使用。

  2.為了檢索,這些資源必須被整理。

  3.用現有的圖書館技術和程序,所產生的記錄,透過線上目錄來查尋,是最有效的檢索

    資源的方法。基於上述信念,該計劃目前有188所圖書館一起合作對Internet上的資源

    進行合作編目,在US MARC加上欄位856-「電子位置及使用方式」(Electronic 

    Location and Access)(註8),包括使用方式(如電子郵件、檔案傳輸、遠程載入

    、Gopher或是http),主機名稱、路徑、檔案名稱、或其他可以協助使用者透過網路

    獲得電子資訊的方法。參與的各圖書館依自己的興趣辨識、選擇、編目Internet上的

    資源。最終的目標是整合所有的資訊資源進入圖書館的OPAC中。



    可以想見這是一個大計劃,新的編目規則及技術已沒有問題。不過這是一項團隊的工

作(Team Work),需要行政支持、資源選擇的決策、各部門 (讀者、技術、資訊)及系

統經銷商之間的合作溝通(註9),才能推展得開來。



四、結語

    圖書館一直扮演讀者與資訊之間的橋樑,也在資訊的組織和分析做了很大的努力。以

今日網路的快速發展,電子媒體愈來愈多,資訊俯拾可得,讀者與圖書館的距離有漸行漸

遠之勢。

    過去圖書館要典藏二手資料大都沒有問題,要搜集原始資料頗感心餘力絀。因科技進

步,今日Internet上正有許多原始的資料而且更新速度快,正好彌補傳統圖書館館藏的不

足及缺失。二者之間可以相輔相成。無論將來會不會變成如Lancaster所說的-paperless

的社會,印刷媒體將不存在。或者,另有一類介於電子與與印刷媒體之間的新媒體的發明

。圖書館組織分析資訊的功能,隨著科技的進步隨時調整,否則衝突、危機會加大。因為

,當圖書館失去組織、分析的能力時,圖書館也失去了存在的價值。可能又回復過去的藏

書樓時代,而被各式各樣的「資訊處理通訊站」所代替。美國圖書館已經在這上面做努力

,以University of Virginia Library的Electronic Text Center為例(註10),他們以

TEI header(Text Encoding Initiative)及把MARC記錄轉為SGML碼(Standard 

Generalized Markup Languege)來做電子文件的書目控制及檢索。以此方式整理電子文

件,更符合網路傳輸的環境。不過目前仍在試驗階段。由此可看出網路科技的發展,不只

對讀者服務部門造成衝擊,對技術服務部門也是如此,都極思一套整理網路資源的方法。

目前國內圖書館界對Internet上的資源整理工作尚待起步,不過可以預知的,將來

Internet上的資源,必為館藏的一部份,也是館藏的延伸。圖書館整理網路資源,將是不

可避免之事,這點是無庸置疑的。所以編目館員對於今日的網路資源要打破以往的方式,

重新思考資訊的檢索及處理模式(註11),以便面對未來科技進步所需進步所需來的挑戰

。



附註:

註1:Mclombs, Grllian M,「The Internet and Technical Services :

     a point break approack」, Library resources & technical services,

     Vol.38,no.2, p.169-177.

註2:陳年興,「WWW 加速Internet成為第四大媒體」,網路通訊,1995年,第46期,頁36-39。

註3:卜小蝶,「Internet資源收集與整理的方法探討」,資訊傳播與圖書館學,1995年,

     第2卷第1期,頁78-88。

註4:Yahoo HomePage(http:// www.yahoo.com/)

註5:Lycos HomePage(http:// www.lycos.com/)

註6:Sha, Vianne T,「Catalogring Internet resources:

     the library approach」,The Electronic Library, 1995, V.13, no.5, P467-476

註7:ftp:// ftp.rsch. oclc.org/pub/internet_cataloging_project

註8:同上

註9:同註6

註10:Gaynor, Edward, 「Cataloging Electronic Texts : 

      The University of Virginia Library Experience」, Library Resources & Technical

      Services, V.38, no4, p.403-413.

註11:同註1