松竹梅三校圖書館負責人員館際合作座談摘要

採錄組:陳美雲


    八十五年五月十七日上午九時三十分本館召開松竹梅三校圖書館負責人員座談,邀集

清華、交通、中央三校圖書館之館長及期刊、讀者服務、圖書流通業務負責人共同研商館

際合作事宜。會中針對期刊資源共享、文獻傳遞、圖書互借等問題加以討論,會議結論如

下:

1.期刊資源共享及訂購合作問題:

  (1)目前三校之西文期刊有約一千五百種重覆,為使各校之期刊經費獲得有效之運用,

     宜促成期刊資源共享,三校除必要之核心期刊外,儘量不重覆訂購,將節約下來的

     期刊費轉購更多的資料。同時開闢更方便的且快速的文獻傳遞方式,以服務各校之

     讀者。

  (2)自重覆訂購的期刊中,調查三館合作訂購的清單,於七月初進一步開會確定各館1997

     年訂購的西文期刊清單。



2.期刊文獻傳遞問題:

  (1)雖期刊合作訂購將從1997年期刊開始,但期刊文獻傳遞卻可提前試行。

  (2)三館可先試行以網路傳送申請表,並以Ariel系統傳遞文件。

  (3) 三校館際複印之收費政策可試作調整,以嘉惠三校讀者。



3.合作借書(館際借書)問題:

  (1)讀者資料之異動,包括新增、離校、證號更改等需經常連繫,可以用異動表以fax及

     e-mail(最好雙管並行)互相通知。

  (2)讀者證件遺失,除了請讀者向所屬圖書館申報外,另最好也提醒他向合作友館報失,

     所屬圖書館也有義務代為轉通知合作友館,而因圖書館需要處理時間,故報失於二個

     工作天後才生效(以fax時間為計算起點)。

  (3)三館之流通業務人員需定期討論,每學期開學前二週要開會,其他則視情況需要不定

     期開會討論。