清華大學圖書館館訊No.10

民國 83 年 2 月 20 日

《本期專題》 《全國科技資訊網路及其帳號》 《讀者意見選刊》
《館務消息》 《圖書安全系統》 館訊第十期(文字檔)

《本期專題》

 留學資訊何處尋？
電腦查詢小技巧：期刊狀況訊息簡釋

留學資訊何處尋？ 簡丹桂

當您尋找館藏留學資訊時，可由兩方向著手：一是"升學暨就業資料室"中之資料，另 一是"升學暨就業資料室"之外，藏於總館及各分館的資料。升學暨就業資料室位於總館地 下室，備有各大學、研究所的簡介（Bulletin）及一部內裝可查詢 Peterson's Gradline （美加各研究所簡介）、PCOPAC（個人電腦線上公用目錄）、Library News（圖書館各期 館訊）的個人電腦。"留學暨就業資料室"的資料以地理分類，存放各區一般資料及區內各 大學、研究所的簡介，目前有美洲--美國、加拿大，歐洲--英國、法國、德國、西班牙、 瑞士、瑞典、比利時，大洋洲--澳洲，亞洲--日本、韓國、新加坡、澳門、香港，非洲-- 埃及、南非。資料除留一份於"升學暨就業資料室"中供參考用外，並有許多複本供自由取 閱。至於其它藏於總館及各分館的資料，可依您需要由下列類項查詢：
1. 查詢大學暨研究所排名：
"Educational ranking annual" （R LB2331.63 /.E63）
"Gourman report" （R LB2331.62 /.G68 1993）

2. 查詢大學暨研究所一般資料及申請所需資料：
☆利用線上公用目錄：

1) 西文 -- 標題（ Subject ） = Universities and colleges
  1. 各國資料 --> Universities and colleges--Japan (German...)
  2. 研究所 --> Universities and colleges--Graduate
2) 中文 -- 分類號（ Call No ）= 529.2

☆利用光碟 Peterson's Gradline（ 美加各研究所簡介 ）

升學暨就業資料室、諮詢台或光碟室都備有中文參考使用手冊。

3. 查詢申請書信有關資料：
☆利用線上公用目錄：
  1. "留美獎學金申請書信"... (R 529.25 /8767)
  2. 關鍵字（ Key Word ）= 書信
  3. 分類號（ Call No ）= 805.179 (英文)
  4. 分類號（ Call No ）= 803.179 (日文)

4. 查詢留學考試：
☆利用線上公用目錄：
  1. TOEFL
    1. 關鍵字（ Key Word ）= toefl
    2. 分類號（ Call No ）= 805.1894
      "記托福常考字彙速成法" (805.18 /8466)
    3. 免托福
      "最新免托福留學情報" (529.2 /8765)
      "1993-1994 免托福留學" (805.1894 /8677-7)
  2. GRE
    • a) 關鍵字（ Key Word ）= graduate record
    • b) 分類號（ Call No ）= 805.1894
  3. GMAT 關鍵字（ Key Word ）= graduate management
  4. 若需錄音資料等視聽資料，可在設定查詢條件時，以"資料型態"加以限制： 資料型態（ MAterial ）= im（ 非音樂錄音 ）、gm（ 放映錄影 ）
...

5. 留學國語文：
☆利用線上公用目錄：
1) 日語 -- 分類號（ Call No ）= 803.18 分類號（ Call No ）= PL539
2) 英美語 -- 分類號（ Call No ）= 805.18
  1. 讀本、短篇故事、演講、專科英語 --> 分類號（ Call No ）= PE1128 A3 - Z
  2. 單字、字彙 --> 分類號（ Call No ）= PE1449
  3. 翻譯 --> 分類號（ Call No ）= PE1498
  4. 會話讀本 --> 分類號（ Call No ）= PE1131
  5. 作文 --> 分類號（ Call No ）= PE1409
  6. 發音、語音 --> 分類號（ Call No ）= PE1133
  7. ☆ 各科適用英文 --> 叢書名 （ SeRies ）= English in focus
3) 德語 -- 分類號（ Call No ）= 805.2 分類號（ Call No ）= PF3121
4) 法語 -- 分類號（ Call No ）= 804.5 分類號（ Call No ）= PC2121
5) 若需錄音帶等視聽資料
資料型態（ MAterial ）= im（ 非音樂錄音 ）、gm（ 放映錄影 ）...

除了上述資料，您也可以經由學術網路（ Internet ）進入各地區或各國的 Gopher 系統，查詢到各大學及研究所之簡介，甚至可查知各系所課程表及課程簡介、各校活動狀 況..等等。

若您有任何資訊可提供或疑問，都歡迎和我們連繫，校內分機 5204 或 e-mail ： ref@lib.nthu.edu.tw。

*********** 電腦查詢小技巧：期刊狀況訊息簡釋 *********** 許嫚婷

當您在使用電腦查詢期刊目錄時，是否偶而會發現某一卷期後有特別的字詞顯示。這 些置於括弧內之期刊狀況說明，由於均相當簡短，有些讀者可能不甚瞭解其中涵義，因此 在此特闢一短欄，以解讀者之困惑：

1.何謂[擬裝中]？
該本期刊正在館內處理準備送裝訂廠裝訂，讀者若急欲影印某篇文章，可至二樓期 刊室找一位和藹可親的盧小姐，借出期刊影印後再行歸還。
2.何謂[裝訂中]？
該本期刊已送至裝訂廠裝訂，不在館內。通常由送裝至回館約需兩個星期的時間。
3.何謂[回館處理中]？
該本期刊已經裝訂好回館，但仍在辦公室處理當中，處理時間亦約需兩星期左右。 讀者若需急用，請至二樓期刊辦公室找盧小姐即可。
4.何謂[借閱中]？
某些所系(如物理、化學、化工等)會於每月固定時間將該所系承訂之期刊最新一期 借回系圖陳列，於次月再行歸還。讀者若急需該期期刊時，可在電腦上看到借閱所 系的英文簡稱，再至該系圖查閱。（CE：化工、CH：化學、LS：生科、MS：材料、 NE：核工、 PH：物理）。
5.何謂[催缺中]？
期刊由於出版社的疏忽或航空郵寄延遲，造成某些卷期未按時寄達。But, don't worry, 這本期刊不會成為[漏網之魚]。 每兩個月的催缺報表會警示我們有那些該 到而未到的期刊。在印出催缺報表的同時，[催缺中]的字樣就會在電腦上顯示，我 們再據此報表與代理商或出版商索求該本期刊，俟期刊到館登錄後， [催缺中] 訊 息即自動消失。所以，當您發現此一訊息時，請以您寬容大量之心稍稍地再忍耐幾 日，相信您要的期刊應會很快的到您手中供您參考的。
由於篇幅有限，在此所列者只是讀者較常遇到的訊息顯示。如您有任何與期刊有關的 問題，請您不必害羞，大可堂而皇之地向參考諮詢館員或逕向期刊室詢問，應該就能得到 您要的答案。

《全國科技資訊網路及其帳號》 張雅玲

 您對全國科技資訊網路(簡稱科技網路)仍然陌生嗎？

由於學校研發會的支持，本館加入科技網路成為會員已整整一年了，相信部份老師及 同學已感受到科技網路上所提供資料庫的"好處" ---- 如查詢某書刊的館藏地；查詢某單 位或個人的研究計劃及成果報告；查詢國內外人文、科技期刊論文；查詢大陸地區學校、 機構及科學家名錄及其它如光碟館藏目錄、儀器設備目錄等。

目前圖書館已發出所有專任教師的科技網路帳號及其密碼，博士班同學如尚未申請者 歡迎到館申請。由於帳號有限，我們很抱歉無法提供每位同學都有帳號，故請研究生及大 學部同學利用您指導教授或班導師的帳號進入查詢或到圖書館(包括各分館)利用。

為了減少您使用上的困擾，有幾點建議提供您參考：

1. 模擬軟體的安裝
-- 請參照本館發出的安裝程序操做，如安裝過程有任何問題請 電5212，譚先生將為您解答。或請攜空白磁片至諮詢台，我 們將會協助您。
2. 帳號及密碼
-- 帳號及密碼凡是英文字母者一律要大寫，帳號與密碼間按 "TAB"鍵區分。如您的操作程序無誤但仍不被接受請電5204 張小姐。
3. 無法連線科技
-- 請確定模擬軟體安裝無誤後無法上網網路時： 網路時 a. 請重新開機(以避免衝碼)。 b. 請避開尖峰時段(科技網路24小時開放查詢,除每日上午 7:40 - 8:00為系統維護時間外。根據經驗通常上午較容 易連線)
4. 查詢中途當機時
-- 上班時間內請通知圖書館諮詢台 5204或與科資中心主機房 (02)7862843 or 7862844聯絡，以避免無法再簽入。
5. 線上列印或存檔
-- 為避免列印資料自科資中心寄出，您可以於畫面上修改列印 主機代碼為"PC0050"線上列印或 "PC0051"存至HARD DISK或 "PC0052"存至A磁碟機，"PC0053"存至B磁碟機，如此您很快 就可獲得查詢結果的資料。
6. 利用現有館藏
-- 科技網路上有些資料庫本館購有光碟資料庫或紙本參考書， 為避免網路塞車，請多利用現有館藏。請參考光碟資料庫一 覽表(GOPHER 上或OPAC圖書館公佈欄) 。

最後謝謝研發會的美意，使全校師生能∼免費的∼利用科技網路資源,請大家多多利用!

《讀者意見選刊》

Q & A 園地 黃淑香

1.Q：關於鍵盤上的注音符號排列方式，可否提供另一種選則？

A：(1).我們原則上可以做到設定注音排列方式，同時我們也已著手進行當中，然而因 為這種修改程式的方式並不適合開放給讀者自行修改 (即如開放查詢的 PC 一 般也會鎖住或保護 autoexec.bat 以避免讀者改到其他設定部份) 因此目前暫 時還是維持原來的方法。

(2).另外，現行提供的注音排列方式已是市面上最普通應用的 "大千" 排列，鍵盤 上亦印刷有注音符號，請參著使用。

2.Q：請問是不是有條規定是 "期刊不得攜離二樓" ？有些期刊如空中英語教室等，總是 要等到新一期的出現，本月份的才會回歸架上，是不是能有方法解決？

A：近期期刊原則上是不能攜離二樓的，除非是要影印，唯 "空中美語文摘" ， "美語 文摘" ， "空中英語教室" ， "大家說英語" ， "常春藤" 等五份期刊，因為使用 者眾多，其最新一期均暫時存放於一F 出納台至當月十日，以方便讀者在館內借閱 使用，十一日起才改陳列於二F 期刊架上，特此說明。

《館務消息》

「卡片目錄」功成身退，「線上目錄」取而代之 吳淑芬

敬告讀者：圖書館預計 83 年6 月廢止卡片目錄，全面以線上目錄取代之。 我們之所以有此決議，乃基於下列因素：

1.卡片目錄上之所有書目資料已於 80 年 9月全部鍵入電腦處理，亦即使用本館線上 目錄查詢系統可查得所有在卡片目錄上的資料。
2.本館自 81 年2 月即開始凍結卡片目錄（即新增圖書資料都不提供卡片），以節省 人工成本，至今已滿兩年，新增圖書資料在卡片目錄上既已找不到，保留如此龐大 且不甚完整的卡片目錄，除徒占空間外，更易誤導讀者。
3.線上目錄查詢優於卡片目錄， 如線上查詢有關鍵字查詢、"AND"、"OR"組合查詢， 以及年代語言等限制條件查詢，查得資料後又可馬上知道該項資料之借閱狀況，此 皆為卡片目錄所無法提供之優點。

總之，不論基於讀者查詢館藏資料之正確性、便利性及成本之考量，線上目錄全面取 代卡片目錄之時機已臻成熟。本館未來的政策著重於如何提昇服務品質，無法亦不能浪費 人力時間於重複的工作上，諸如同時維護卡片及線上目錄。此點尚請讀者能夠體諒。當然 ，本館為了配合卡片目錄廢止，在書目資料之修改整理及備份，以及查詢系統功能之改進 等方面，也做了相當的努力。但是，更重要的是，若是您對本館的書目資料有任何問題或 懷疑，比方說您"覺得"圖書館應該有某一本書，但在線上查詢系統上卻查不到，請勿猶豫 ，立刻反應給參考館員TEL:5204，E-MAIL : ref@lib.nthu.edu.tw，本館負責處理圖書資 料的部門定會儘速為您追蹤找尋資料。我們同時也希望萬一您在線上抓到 "小蟲"(bug)， 不論是書目資料本身或系統功能方面，也請不吝告知，因為我們需要您寶貴的意見，使本 館查詢系統更臻完備。

圖書安全系統 陳翠美

本館及人社分館業已裝設圖書安全系統，且已正式啟用，即日起此二館改用該系統代 替人力檢查讀者離館時所攜帶之資料。任何人離館時如有夾帶未經辦理借閱手續之館內書 刊資料時，該系統將會很靈敏地偵測出來，同時發出警號通知館員做進一步之處理。因此 在此特別呼籲讀者務必要遵守圖書館之各種規定，切勿以身試法。