清華大學圖書館館訊No.4

民國 82 年 5 月 15 日

漫談圖書採錄工作 【本期專題】 【您怎麼辦】 【讀者意見選刊】 【戀曲1993】
館訊第四期(文字檔)

漫 談 圖 書 採 錄 工 作 陳 美 雲

     所謂「採錄」, 其意義指的是圖         圖書選擇之後, 要經過書目查證

    書採訪､蒐集､記錄等工作, 採錄程     及複本查核的手續才會真正訂購出去

    序是一本書進入圖書館館藏的第一個     。除少數的特殊理由外, 原則上同一

    步驟。為什麼蒐集圖書進館, 不直接     館藏地不購買二本以上相同的圖書,

    叫做「採購」呢? 那是因為圖書館蒐     以使經費利用得宜。

    集圖書的方式並不只有購買一途, 尚

    有其他不同的方式, 如交換､贈送等

    方式。有時透過交換､索贈等方式,          經過選擇及查核手續之後就是製

    能夠獲得非常珍貴的資料, 這些資料     作訂單及發訂單的程序了, 國內出版

    可能是市面上極不容易買到的, 現有     的圖書, 訂購出去約二個月內能夠到

    館藏中的圖書就有透過這些方式獲得     館; 而國外出版的圖書到館的時間則

    的;但目前本館的蒐集圖書方式, 仍      視各出版國､出版社及郵寄方式的不

    以購買為主。                         	同而有所不同。以美國出版社為例,

                                         		若該書不缺貨, 同時, 出版社回應速

                                         		度快, 又都以空運進口的話, 一般三

        本校圖書館對於購書有一定的原     至四個月內能到館, 只是這不包括訂

    則, 目前負責選書的為各所系的圖書     購前的查核､建檔等工作及圖書到館

    委員, 及本館的選書小組。圖書委員     後的驗收､編目等時間, 所以把圖書

    負責的是各學科專業圖書的挑選, 而     借出館, 還要再多等幾天。

    圖書館則負責一般性圖書 (包括休閒

    及娛樂性) 及綜合性工具書的挑選。         一個圖書館的優劣, 館藏品質及

    本館很歡迎讀者推薦圖書, 在總圖六     館藏量是很重要的評估條件, 而採錄

    樓的休閒讀物室外有一圖書的薦購區     工作直接關係到館藏的質與量。因此

    , 本校讀者可透過網路或薦購卡推薦     將圖書館館藏的質與量提昇到最高,

    圖書, 本館收到讀者的推薦書單, 如     一向是本館同仁的心願及努力方向之

    屬專業學科範圍, 會將書單交給圖書     一, 我們也一直在想辦法提高工作效

    委員審核, 一般書單則交給選書小組     率及品質, 希望藉著我們的努力, 在

    處理, 如此的程序乃是為使有限的圖     不久的將來能使每一位讀者對本館圖

    書經費發揮最大的效益。               書的需求都能得到滿足。

【本期專題】

*會議性資料何處尋 ??? 張雅玲

您或許會感歎在蒐集資料時, 會議論文是掌握全球最新研究發展的最佳資訊之一, 但 也是最困難蒐集的資料了, 希望藉著此文對尋找會議性資料的讀者有所助益。

一. 如何判斷是會議性資料?
會議性資料經常出現的字眼:
Congress, Conference, Course, Lecture Series, Meeting, Proceedings,
Seminar, Session, Symposium, Workshop.
二. 圖書館如何處理會議性資料?
大致上, 會議性資料可分三種型態:
1. 會議論文集 -- 通常當圖書處理:
含會議名稱(或會議主題), 會議地點, 會議時間, 屆次, 主辦單位等。
例如:
Foundations of computation theory: proceedings of the 1983 Int'l FCT-Conference, Borgholm, Sweden, August 21-27, 1983.
2. 會議性期刊 -- 當一般期刊處理:
有特定刊名, 固定的刊期, 並連續的發行, 常含有卷數, 期數和出版年代。
例如:
Proc. of the American Mathematical Society, 114:3, 1992.
3. 報告叢書 -- 當技術報告處理:
含報告號碼, 有縮影片型式或書本型式。
例如: CONF-76053
三. 如何取得原文 ---
1. 先確定本館有無館藏, 可利用本館館藏目錄查得後取得原文:
--->OPAC查詢 (各層樓終端機或網路) 查圖書或期刊的館藏狀況。
--->技術報告目錄 (五樓光碟縮影室) 查技術報告。
2. 查聯合目錄自他館複印或借閱, 可利用國內館際合作申請取得原文:
--->中華民國日文科技期刊聯合目錄。
--->中華民國中文期刊聯合目錄。
--->西文科技期刊聯合目錄(或科技網路)。
--->臺灣公藏人文及社會科學西文期刊聯合目錄。
(以上各聯合目錄置於一樓館際合作專用桌, 用途：查期刊館藏地)。
--->全國西文科技圖書聯合目錄 (R/Z7401 N213) 查 1969年以前出版的圖書之館藏地。
--->科技網路STICNET(請洽參考諮詢台)查1974-1991年出版的圖書之館藏地。
3. 向國外申請複印, 請洽參考諮詢台:
--->Index of conference proceedings 1964-1988
(R/AS2.5.I54 1989 置西文參考區參考桌 )。
--->BSC 光碟 (五樓光碟區及光碟網路)
(以上兩者可查得大英圖書館會議性論文館藏)。
4. 向國外購買, 請圖書委員提出薦購:
--->Directory of published proceedings (R/Z7409 D628 新版採購中)。
--->Proceedings in print (Z5063.A2/P919 置二樓索摘區)。
(以上兩者可查得會議論文集的出版狀況)。
四. 如何知道會議消息?
1. 利用工具書:
--->Index to scientific & technical proceedings(Q158.5/In2置二樓索摘)
可查出某一篇會議論文的出處及相關資訊。
--->World meetings: United States & Canada (Q11/W893, 12H-3)
預告未來兩年在美加即將召開之有關工程、化學、數學、物理方面的會議。
World meetings: outside United States & Canada (Q101/W893,12H-2)
--->Scientific meetings (交大)
提供有關科技機構和大學即將舉行的會議訊息。
2. 查科技網路:
--->中華民國學術會議論文 (國內篇, 國外篇)。
--->學術性研討會訊息報導。
3. 由學術網路的 Netnews 中相關的 newsgroup 得知:
tw.conference group
tw.seminar
news.announce.conferences
4. 查各科專門性期刊:
--->例 American Ceramic Society Bulletin (TP785/Am352 1C-8)
Applied catalysis (QD505/Ap58 2A-12)
...........
5. 利用 DIALOG 國際百科線上檢索:
--->EVENTLINE 資料庫 (File 165)
看完此篇, 如果您有更好的使用心得, 請不吝與大家分享; 如仍感到困擾, 請利用圖 書館參考諮詢服務, ext 5204。

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             |  "God could not be everywhere and therefore  |

             |   he made mothers."                          |

             |                            ∼Jewish proverb  |

             |                                              |

             |  錄自Andrews, Robert "The Concise Columbia   |

             |  Dictionary of Quotations."  p.176           |

             |                                              |

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【您怎麼辦】

*架上找不到書刊時?? 陳翠美

「書刊仍在館內, 但架上卻找不到」, 這個從開架以來至今到未來都會不斷發生的問題 , 我們在館訊第二期〔有話要說..讀者意見選刊〕 已有一番說明, 圖書館為協助讀者 找回那些"離家出走" 的書刊做了以下的努力, 希望減少讀者有入寶山卻空手而歸之憾!

1.加強書刊上架及讀架。【您當天無法找到該書刊, 請於隔日早上 9時許再到正確的架 位找尋】

2.設計「MISSING 書刊記錄表」。【您已數次或數日找不到該書刊, 請至諮詢台或出納 台填寫此記錄表以做為追蹤及聯絡之用】

3.追蹤下落並告知處理狀況。【原則上請您主動與圖書館諮詢台聯絡, 若尋得該書, 我 們將保留在諮詢台兩天, 請您儘速來領取, 以免影響其它讀者權益。若超過一週仍無 下落,建議您查詢科技網路或它館之OPAC,利用館際借書或複印以應急】

『我們的叮嚀』

【讀者意見選刊】

呂淑媚

Q:圖書過期通知可否由電子郵件傳送?

A:關於利用E-mail傳遞圖書到期通知, 由於各項配合工作陸續均可達成, 預計在82年9 月開始施行。屆時圖書館 (包含各分館) 之各種到期、逾期、催還及預約可借通知等 均不再印送, 改由校園網路電子郵件傳送, 請讀者自行定期檢查自己的電子郵箱, 另 外, 在本館書刊查詢系統 (OPAC) 的 "借閱狀況查詢" 功能下亦可隨時查詢。

【戀曲1993】

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    * 帶著依依不捨的心情, 我即將離開清華圖書館, 尤其是我所熱愛的光碟室!  *

    * 兩年多, 看到每一位讀者檢索到所需要的資料, 帶著辛苦而滿足的笑容離開 *

    * 光碟室, 我似乎感染到各位的喜悅, 其實這也是當一位館員最大的滿足。最 *

    * 後敬祝各位  學安!                                                  *

    *                                             光碟室  陳淑梅 93/5/5  *

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